Офис-менеджер

ТОО "Сервисный центр"Ростсельмаш"— стабильная и развивающаяся организация, где ценят порядок, точность и деловую этику. Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя административную и документационную поддержку офиса, станет организатором процессов и поможет команде работать ещё эффективнее.

Основные обязанности:

Административная поддержка и документооборот:

• Прием входящих звонков, соединение с адресатами, передача или уточнение информации

• Прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации (ведение журналов)

• Подготовка писем, приказов, служебных записок, актов (в том числе перемещения и списания имущества)

• Заверение документов подписью, регистрация и передача адресатам

• Перевод документов на государственный язык

• Составление писем, в том числе в адрес Кар-Тел

• Ознакомление сотрудников с приказами и учет служебных документов

• Отправка исходящей корреспонденции через АО «КазПочта», Avis Logistic

• Отправка отчётов и служебной документации по электронной почте

Администрирование офиса:

• Организация заправки картриджей и взаимодействие с подрядчиками

• Вызов системного администратора при технических сбоях (ПК, телефония, ПО)

• Заказ оргтехники: составление заявок, поиск поставщиков, контроль поставок, авансовые отчёты

• Заказ воды и курьерской доставки

• Учет и контроль корпоративной сотовой связи (реестры, распределение лимитов, контроль расходов, отчеты)

Требования:

• Опыт административной или офисной работы от 1–2 лет

• Грамотная устная и письменная речь (русский обязательно, казахский приветствуется)

• Отличные навыки делового общения

• Владение Microsoft Office, Outlook, Google Docs

• Ответственность, внимание к деталям, исполнительность

• Опыт ведения внутреннего документооборота обязателен

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК

• График: пн–пт, с 09:00 до 18:00

• Комфортный офис, дружественная рабочая среда

• Корпоративная мобильная связь

• Развоз персонала есть