Менеджер по административному обеспечению

Развития предпринимательства Даму
Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес Казахстан, Кокшетау
Описание вакансии
Обязанности:
  • Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка правильности их оформления в Единой системе электронного документооборота;
  • Организация необходимого кадрового учета и формирование пакета документов работников/кандидатов в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и ВД Фонда;
  • Подготовка свод карт целей работников РФ и отчетов по исполнению карт целей работников РФ, для вынесения на рассмотрение уполномоченных органов Фонда;
  • Внесение данных по приему, увольнению, отпускам, командировкам, больничным листам работников РФ в систему 1С ЗУП;
  • Участие в инвентаризации;
  • Направление оригиналов подтверждающих документов в Департамент бухгалтерского учета и отчетности (далее- ДБУиО) по подотчетным суммам сотрудников филиала;
  • Своевременное предоставление в ДБУиО заключенных договоров по аренде помещения для начисления дохода от аренды;
  • Предоставление первичных документов в ДБУиО при списании ТМЗ (требования на отпуск запасов/материалов, акты на списание, путевые листы, чеки и прочее);
  • Создание заявок на расходование средств «Оплата поставщику», «Платежи с проблемными активами», «Возврат денежных средств контрагенту»;
  • Предоставление структурному подразделению, ответственному за управление рисками, информации о вновь выявленных операционных рисках на постоянной основе.

Требования:
  • Высшее экономическое/ финансовое/юридическое образование (подтверждается копиями дипломов).
  • Не менее 1 года в финансовой организации / банке второго уровня / компании квазигосударственного сектора по направлениям деятельности: HR, закупки/государственные закупки, административно-хозяйственная работа, бухгалтерия.
Условия:
  • Условия:

    Единственным Акционером АО «Фонд развития предпринимательства «Даму» является АО «Национальный управляющий холдинг «Байтерек».

    график работы 5/2;

    стабильность;

    надежность;

    оплата без задержек;

    добровольное мед. страхование.

Требования
Опыт От 1 года до 3 лет
Условия работы
График работы Полный день
Добавлено 3 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку