Секретарь
| Зарплата | от 85 000 тг. |
| от 85 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Западно-Казахстанская область, район Бәйтерек, с.Трекино, БҚО, Бәйтерек ауданы, Байқоныс ауылы |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | Без опыта работы |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Мектеп директоры мен оның орынбасары үшін қызметкерлерден мәліметтер алады, директордың тапсырмасы бойынша қызметкерлері мен оқушыларын шақырады.
2. Директорының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады;
3. Телефонограммалар қабылдайды және жөнелтеді , директоры орнында жоқ кезде хабарламаларды жазып алады және бұл туралы директорды хабардар етеді.
4. Қызметкерлердің жалпы жиналыстарын, педагогикалық кеңестің, қайырымдылық кеңесінің отырыстарын, сондай-ақ директоры өткізетін мәжілістерді дайындау / қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға кеңестердің өтетін уақыттарын, орындарын, күн тәртібін хабарлау және оларды тіркеу/ жұмыстарын жүзеге асырады, директордың тапсырмасы бойынша мәжілістер мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді.
5. Директорының кеңсе заттарымен, ұйымдастыру техникасы құралдарымен қамтамасыз етілуін қадағалайды, директор жұмысының тиімді атқарылуына жағдай жасайды.
6. Сөйлесу құрылғылары арқылы ақпараттар береді және қабылдайды.
7. Директорының нұсқауы бойынша әртүрлі құжаттар мен материалдар басып дайындайды.
8. Іс қағаздарын жүргізеді; бекітілген номенклатураға сәйкес істерді жасақтайды, олардың сақталуын және белгіленген уақытта мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді.
9. Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады, қызметкерлер өтініштері мен ұсыныста-рының оперативті қаралуына көмектеседі.