Офис-менеджер

• Прием и распределение входящих звонков;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Организация работы офиса;
• Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
• Подготовка писем и обращений;

• Русский / начальный уровень
• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Аккуратность;

на вакантную должность секретаря-референта отдела делопроизводства и документационного обеспечения на 1 единицу, посредством электронного портала, со следующими квалификационными требованиями:

-высшее образование (без предъявления требований к стажу работы);

-знать основы трудового законодательства;

- пользоваться компьютерными программными комплексами;

- знать деловой этикет, правила делового общения, служебную субординацию, правила ведения телефонных переговоров;

- ежедневно принимать документы от структурных подразделений и сторонних организаций, проверять их на наличие виз ответственных лиц и заносить их на подпись директору Филиала и заместителю директора.

- обеспечивать сохранность документов;

- по поручению директора Филиала осуществлять документооборот между офисом и другими организациями, органами, учреждениями;

- при возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщать директору Филиала;

- осуществлять работу по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка факсограмм), соблюдая культуру речи;

- своевременно выполнять отдельные поручения директора Филиала;

- сохранять конфиденциальность информации;

- своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов.

- знать правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной безопасности.