Офис-менеджер
| Зарплата | до 150000 KZT |
| до 150000 KZT | |
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Атырау |
Описание вакансии
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Владение ПК, знание программ Microsoft Office;
- Грамотная речь;
- Знание правил ведения деловой переписки;
- Знание основ этики и культуры общения;
- Знание русского и казахского языков в совершенстве;
- Личные качества кандидата - ответственность, аккуратность, вежливость, оперативность, порядочность, исполнительность, честность, коммуникабельность, умение работать в команде.
Функциональные обязанности:
-
- Предоставление информации клиентам по интересующим вопросам
- Обеспечение документооборота Компании:входящая и исходящая корреспонденция, регистрация,учет,хранение архивных документов
- Осуществление приема с сопровождением посетителей филиала путем выявления потребностей и перенаправления к соответствующему работнику филиала
- Организация командировки работников путем оформления командировочных удостоверений, заказа билетов
- Координирует и контролирует работу водителя и тех персонала
- Обеспечение офиса канц товарами: организует их приемку,учет,хранение и выдачу
- Подготовка актов списания канц товаров
- Отправка почты
- Своевременное оформление кадровых документов приему,перемещению,увольнению работников филиала. Направление указанных документов в отдел кадров Головного офиса
- Обеспечение своевременного ознакомления и подписания работниками филиалов трудовых договоров, доп соглашений,приказов
- Подготовка и своевременное направление в Головной офис акта выполненных работ по договорам оказания услуг
- Ознакомление с должностными инструкциями новых работников, а также при перемещении работников по позициям,заполнение трудовых книжек работников
- Контроль за надлежащим состоянием офиса и тд
Условия:
- График работы 5/2, с 8:30 до 18:00
- Дружный коллектив
- Возможность карьерного роста
Требования
| Опыт | От 1 года до 3 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено 3 дня назад
Пожаловаться