Офис-менеджер
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | Казахстан, Караганда, проспект Нурсултана Назарбаева, 15/1 |
Привет! Мы - финтех компания Wooppay, специализирующаяся на создании и внедрении инновационных решений для эффективного движения электронных денег в Казахстане и странах СНГ. Наша компания была основана в 2012 году и стала первой платежной организацией в Казахстане.
Сейчас мы в поисках сотрудника на должность офис-менеджера.
Чем предстоит заниматься:
-
Держать под контролем всю входящую и исходящую корреспонденцию — чтобы ничего не терялось и всё доходило до нужных людей;
-
Общаться с подрядчиками и поставщиками: заказывать канцтовары, организовывать доставку техники, покупать всё, что нужно для офиса;
-
Делать офисное пространство удобным: организовывать всё так, чтобы было красиво, функционально и уютно;
- Организовывать встречи: договариваться, бронировать, напоминать — чтобы все были на месте и вовремя;
-
Помогать с командировками: покупать билеты, бронировать отели;
- Участвовать в подготовке праздников и мероприятий;
- Понимать зону ответственности техперсонала, и подключаться, если где-то что-то сломалось, не работает или требует внимания.
Что для нас важно:
-
Если есть опыт в похожей роли — это большой плюс. Но главное — это подход и готовность брать ответственность;
-
Высшее образование приветствуется;
-
Ты быстро замечаешь, когда что-то идёт не так: не работает, не туда поставили, забыли — и уже наводишь порядок;
-
Тебе не нужно ждать, пока дадут задачу — ты сам (-а) видишь, что можно улучшить, и берёшь это в работу;
-
Не тушишь «пожары», а выстраиваешь процесс — чтобы таких ситуаций не возникало;
-
Легко общаешься с людьми — будь то коллега, поставщик или кто-то из руководства. Всё спокойно, чётко, с уважением;
-
Любишь, когда в офисе всё на своих местах: чисто, уютно и приятно находиться. Для тебя это не мелочь, а важная часть атмосферы;
-
Уверенно держишь под контролем много разных мелочей и не теряешься в рутине;
-
Ты — тот человек, который соединяет всех и всё. Когда есть ты — процесс идёт.
Какие условия мы предлагаем:
- Атмосферу, в которой можно расти, предлагать идеи и не бояться пробовать новое;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Оплачиваемый отпуск, больничный— всё как положено;
- Оборудованное и комфортное рабочее место;
- Оплачиваемое обучение за счет компании, частичная оплата спортивного зала, возможность изучения английского языка и другие активности внутри компании.
Опыт | Нет опыта |
График работы | Полный день |