Офис-менеджер

Обязанности:

-Встреча клиентов в шоуруме (Приветствие посетителей, ориентация по ассортименту, передача клиента профильному менеджеру, поддержание доброжелательной атмосферы

-Организация работы шоурума (Поддержание порядка и презентабельного внешнего вида оборудования, обновление ценников, каталогов, рекламных материалов)

-Телефонные и онлайн запросы(Приём звонков, обработка входящих заявок)

-Поддержка отдела продаж( Оформление счетов, коммерческих предложений, накладных, ведение клиентской базы, регистрация заявок, заполнения отчёта, координация логистики по заказам совместно с менеджерами)

-Координация внутренних процессов( Заказ канцелярии, воды, хозтоваров, взаимодействие с арендодателями, сервисными службами(уборка, интернет и т.п.), организация документооборота: входящие, исходящие письма , акты, счета)

-Поддержка мероприятий и акций( помощь в подготовке презентаций, семинаров, обучений в шоуруме)

-Финансовая отчётность( ведение кассы, отчётность по расходам, сбор чеков, составление первичных документов для бухгалтера)

Требования:

-Опыт работы в продажах от 1 года (желательно в климатическом секторе)

-Знание базовых технических терминов (желательно, но не обязательно - можно обучить)

- Грамотная речь, умение вести переговоры на различных уровнях

-Системный подход к работе

-Навыки работы с офисными программами(1С,Word,Excel и др.)

Условия:

-Фиксированный оклад + % от продаж.

-Стандартный график работы 5/2, с 9:00 до 18:00

-Обучение продажам, оборудованию.