Ассистент руководителя проекта

Нужен внимательный, ответственный и инициативный помощник, который будет сопровождать руководителя проекта в повседневной деятельности, помогать в организации процессов и держать в фокусе множество задач одновременно. Важно уметь мыслить на несколько шагов вперёд, быстро ориентироваться в ситуации и быть «второй парой рук и глаз» в насыщенном рабочем ритме.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и организация встреч, напоминания;
• Коммуникация с контрагентами, партнёрами и командой от имени руководителя;
• Сбор, подготовка и оформление документов, презентаций, писем и отчётов;
• Контроль за выполнением поручений и соблюдением сроков;
• Поддержка в координации задач внутри команды проекта;
• Организация командировок, мероприятий, переговоров;
• Решение административных вопросов;
• Систематизация информации, наведение порядка в текущих задачах;
• Подготовка информации по запросу: справки, сводки, аналитика и т.п.

• Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера, координатора — от 1 года;
• Умение работать с большим объёмом задач и не теряться в приоритетах;
• Отличные навыки деловой переписки и общения;
• Уверенное владение Google Docs, Excel/Sheets, презентациями;
• Грамотность, аккуратность, системность, чувство такта;
• Готовность быстро обучаться и быть на связи при необходимости;
• Высокий уровень личной ответственности и организованности;
• Знание английского языка будет преимуществом.

• Официальное оформление, полный соцпакет и соблюдение договоренностей;
• Работа фулл тайм с 9.00 до 18.00 в офисе компании;
• Офис по адресу: Аль-Фараби 120/62 (Есентай Сити);
• Предоставляем рабочий компьютер и телефон;
• Обучение за счет компании по выбору сотрудника;
• Возможность роста и развития в компании с международными проектами.