Секретарь-ресепшн

Организация приёма гостей и посетителей офисов компании; создание благоприятного впечатления от визита;

Координация входящих звонков, корреспонденции (бумажной и электронной);

Работа с курьерской почтой, регистрация и распределение входящих/исходящих писем;

Консультирование сотрудников по вопросам документооборота;

Хранение гербовой печати компании и контроль её использования;

Поддержание порядка и презентабельного вида зоны ресепшн;

Выполнение поручений руководства.

Среднее профессиональное образование;

Опыт работы в сфере делопроизводства;

Знание основ документооборота, минимальное знание законодательства РК;

Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint), СЭД, SharePoint;

Владение казахским и русским языками обязательно, английский — на базовом уровне (Elementary);

Опрятный внешний вид и соблюдение делового стиля одежды.

Работу в стабильной компании;

Дружелюбную атмосферу и поддержку на этапе адаптации;

Возможности для профессионального роста и обучения;

Конкурентную заработную плату и соцпакет.

Если вы любите порядок, внимательны к деталям и обладаете навыками общения, будем рады видеть вас в нашей команде!