Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Русский / высокий уровень
• Казахский / высокий уровень

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Понимание бизнеса;

Іс қағаздарын жүргізуші мынадай міндеттерді атқарады:

3.1. "№203 ЖББМ" КММ директоры мен оның орынбасарлары үшін қызметкерлерден мәліметтер алады, директордың тапсырмасы бойынша "№203 ЖББМ" КММ қызметкерлері мен оқушыларын шақырады.

3.2. "№203 ЖББМ" КММ директорының телефон арқылы сөйлесулерін ұйымдастырады;

3.3. Телефонограммалар қабылдайды және жөнелтеді, "№203 ЖББМ" КММ директоры орнында жоқ кезде хабарламаларды жазып алады және бұл туралы директорды хабардар етеді.

3.4. "№203 ЖББМ" КММ қызметкерлерінің жалпы жиналыстарын, педагогикалық кеңестің, қайырымдылық кеңесінің отырыстарын, сондай-ақ "№203 ЖББМ" КММ директоры өткізетін мәжілістерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларға кеңестердің өтетін уақыттарын, орындарын, күн тәртібін хабарлау және оларды тіркеу) жұмыстарын жүзеге асырады, директордың тапсырмасы бойынша мәжілістер мен кеңестердің хаттамаларын жүргізеді және ресімдейді.

3.5. "№203 ЖББМ" КММ директорының кеңсе заттарымен, ұйымдастыру техникасы құралдарымен қамтамасыз етілуін қадағалайды, директор жұмысының тиімді атқарылуына жағдай жасайды.

3.6. Сөйлесу құрылғылары арқылы ақпараттар береді және қабылдайды.

3.7. "№203 ЖББМ" КММ директорының нұсқауы бойынша әртүрлі құжаттар мен материалдар басып дайындайды.

3.8. Іс қағаздарын жүргізеді; бекітілген номенклатураға сәйкес істерді жасақтайды, олардың сақталуын және белгіленген уақытта мұрағатқа тапсырылуын қамтамасыз етеді.

3.9. Қызметкерлердің (оларды алмастыратын тұлғалардың) жеке өтініштерін, "№203 ЖББМ" КММ директорына қол қоюға берілетін құжаттарды қабылдайды.

3.10. Қызметкерлер өтініштері мен ұсыныстарының оперативті қаралуына көмектеседі.

3.11. "№203 ЖББМ" КММ кадрлық жұмыстарының құжаттамалық қамтамасыз етілуін жүзеге асырады; бұйрықтар журналын жүргізеді және оны сақтайды; еңбек кітапшалары қозғалысын есепке алу жөніндегі журналды жүргізеді және сақтайды; қызметкерлердің еңбек кітапшалары мен жеке істерін белгіленген тәртіпте сақтап, жүргізеді