Должностные обязанности:

- Осуществляет приём, регистрацию и учет, поступающих документов и неразглашение содержащейся в них служебных информаций
- Регистрирует документацию, поступившую в систему электронного документа оборота 
- Контролирует своевременное исполнение заданий в системе электронного документа оборота 
- Ведет учёт и регистрацию исходящих документов руководителя, проверку правильности их оформления и передачу на отправку
- Контролирует прохождение документов по станции
- Осуществляет подготовку руководству структурного подразделения информации об исполненных документах и документах, находящихся на исполнении
- Осуществляет контроль за ведением делопроизводства на государственном языке Республики Казахстан и русском языке
- Осуществляет передачу документов, после рассмотрения руководством, конкретным исполнителям
- Ведет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдачу в установленные сроки в архив

Квалификационные требования:

• Образование: высшее, среднее (техническое и профессиональное)
• Специальность в сфере: Организация перевозок и управление движением на железнодорожном транспорте; Грузовая и коммерческая работа на железнодорожном транспорте
• Опыт работы: 
• высшее - не менее 2 лет, в том числе 1 года в должностях приемосдатчика груза и багажа, приемщика поездов, оператора по обработке перевозочных документов (СТЦ)
• среднее (техническое и профессиональное) -  не менее 3 лет, в том числе 2 года в должностях приемосдатчика груза и багажа, приемщика поездов, оператора по обработке перевозочных документов (СТЦ)

Дополнительные требования:

знание казахского языка, знание и выполнение требований документов системы менеджмента качества и международного стандарта ISO 9001: 2015 «Система менеджмента качества. Требования», OHSAS 18001:2008, «Система менеджмента охраны здоровья и обеспечения безопасности труда».

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Колледж