Секретарь-референт

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Самостоятельность и ответственность;

1. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначеной для сбора, обработки и предоставления информации.

2. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, в отсутствие руководителя запись полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителя.

3. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам поступающих писем.

4. Работа по подготовке к заседаниям и совещаниям (сбор необходимых метериалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

5. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности.

6. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, копирование документов.

7. Соблюдение правил конфиденциальностипри работе с личной информацией сотрудников.

8. Организация оформления командровочных документов руководителя: заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.

9. Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

10. Своевременный заказ канцелярских принадлежностей для рабочего места руководителя.

11. Организация приема посетителей.

12. Прием корреспонденции на рассмотрение руководителя , передача ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения для исполнения.

13. Прием различного рода документов и заявлений на подпись руководителю.

14. Своевременное и качественное исполнение других обязанностей и поручений руководителя, связанных с реализацией задач и функций должности.