Секретарь-референт
| Зарплата | от 85 000 до 180 000 тг. |
| от 85 000 до 180 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Западно-Казахстанская область, г. Уральск, Толстого 129/1 |
| Образование | техническое и профессиональное |
| Опыт | 3 года стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Казахский / высокий уровень
- Русский / высокий уровень
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение быстро принимать решения;
- Умение работать в команде;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
1. Организация документооборота: приём, регистрация, распределение, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
2. Обеспечение административной поддержки руководителя: организация встреч, ведение календаря, приём телефонных звонков, подготовка служебных записок и писем.
3. Подготовка и оформление деловой переписки, протоколов, приказов, распоряжений, справок и других документов по указанию руководителя.
4. Организация приёма посетителей, координация встреч, контроль за выполнением поручений руководителя.
5. Участие в подготовке совещаний, встреч, конференций — бронирование помещений, уведомление участников, подготовка необходимых материалов.
6. Ведение архива документов, контроль сроков исполнения документов, соблюдение конфиденциальности информации.
7. Оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и организация иных хозяйственно-административных задач по поручению.
8. Работа с офисной техникой и делопроизводственными программами, подготовка презентаций и информационных материалов.
9. Соблюдение норм делового этикета, грамотность речи и письма, пунктуальность, исполнительность и корректность в общении.