Специалист по документообороту DCC со знанием Китайского языка

Обязанности:

Обработка электронной почты и документов

• Приём, регистрация, классификация и организация проектной электронной почты и документации;

• Обеспечение полноты входящих и исходящих писем и документов, а также чёткого учёта их движения;

• Своевременное распределение документов ответственным лицам для точной и эффективной передачи информации.

Управление чертежами и проектной документацией

• Загрузка, обновление и управление проектными чертежами и технической документацией через платформу Aconex;

• Ведение и обновление реестров чертежей и документации для облегчения отслеживания и доступа к информации в рамках проекта;

• Содействие проектной команде в своевременном контроле версий документов и чертежей.

Соблюдение стандартов документооборота

• Соблюдение корпоративных и проектных процедур управления документацией, обеспечение единообразия в нумерации, наименовании и архивации материалов;

• Контроль и напоминание о соблюдении процедур подготовки и согласования документов;

• Участие в разработке и совершенствовании процессов и регламентов документооборота.

Требования:

• Хорошее владение китайским языком (письменно и устно); знание английского языка будет преимуществом;

• Знание офисного документооборота и уверенное владение офисными программами (Excel, Word, инструменты для работы с PDF);

• Опыт работы с платформой Aconex или аналогичными системами управления проектной документацией приветствуется;

• Приветствуется опыт работы в инженерных проектах или проектных организациях;

• Внимательность, ответственность, высокая исполнительская дисциплина и организованность.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Дружный коллектив