💼 КРИТЕРИИ (требования и обязанности)
🔹 Общие требования:
•Возраст: 22–35 лет
•Грамотная устная и письменная речь (на русском, желательно также казахский и/или английский)
•Уверенный пользователь: Google Docs, Excel, , , Canva, Instagram, Chat GPT
•Личный смартфон, желательно ноутбук
🔹 Качества:
•Ответственность и пунктуальность
•Умение быстро обучаться и адаптироваться
•Внимание к деталям
•Умение держать фокус на задачах
•Гибкость, стрессоустойчивость
Основные обязанности ассистента:
1. Персональная помощь
- Организация и планирование встреч, звонков, переговоров.
- Ведение календаря, напоминание о важных событиях.
- Контроль подготовки и обработки документов (договоры, отчеты, презентации).
- Ведение баз данных, электронной почты, обработка входящей корреспонденции.
- Бронирование билетов, отелей, организация командировок и поездок
- Помощь в бытовых вопросах (доставка, заказ услуг).
2. Коммуникации
- Ответы на звонки, письма, запросы от клиентов и партнеров.
- Взаимодействие с другими отделами компании.
- Поддержка в переписке (деловая и личная, если требуется).
3. Финансовые и учетные задачи
- Контроль счетов, выставление и проверка платежей.
- Ведение учета расходов.
4. Организационные задачи
- Подготовка и координация мероприятий (совещания, конференции, корпоративы).
- Закупка продуктов, расходников и тд
- Контроль за рабочими процессами (ремонт, техника, уборка).
-Поиск поставщиков и коммуникация с ними
5. Дополнительные задачи
- контроль ведения соцсетей, подготовка к съемке контента.
- Контроль анализа данных и маркетинговых исследований
- Поддержка в HR-процессах (поиск сотрудников, onboarding).