Обязанности:

• 1) осуществляет приемку товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ), оборудования и запасных частей, получает от поставщиков необходимую техническую документацию (сертификаты, паспорта и т.д.);

  2) оформляет акты приемки на ТМЗ и основные средства, оборудование и запасные части, поставляемые по децентрализованным договорам;

  3) оформляет дефектные акты, в случае количественного и качественного расхождения ТМЗ с условиями договора;

  4) контролирует порядок и сроки оформления сопроводительных накладных на товары в соответствии с Приказом Первого заместителя Премьер-Министра Республики Казахстан - Министра финансов Республики Казахстан от 26 декабря 2019 года № 1424 «Об утверждении Перечня товаров, на которые распространяется обязанность по оформлению сопроводительных накладных на товары, а также Правил оформления и их документооборота» согласно приложения 1,2 к настоящему приказу, со всеми изменениями и дополнениями;

  5) вносит информацию в систему SAP «Enterprise Resource Planning» раздел: «Materials Management» «Управление закупками и материальными потоками», подраздел: SAP ERP – Система управления предприятием – Мандант 300 Продуктив:

  По децентрализованным поставкам:

  - выгрузка заявок NB (Заявки на закуп) в транзакции МЕ5А;

  - сканирование документов и направление входных данных на эл. почту Робота;

  - проверка созданных Роботом документов;

  - создание входящей поставки в транзакции VL31N, создается после поступления товара на склад;

  - выгрузка акта приемки в транзакции VL75;

  - изменение входящей поставки в транзакции VL32N выполняется проводка ТМЗ проверки ЭСФ, накладных, Акта приемки запасов бухгалтерией;

  - выгрузка приходного ордера в транзакции МВ90;

  - создание предварительной счет-фактуры в транзакции MIR7, после создания предварительной счет-фактуры номер сообщается в бухгалтерию для дальнейшей проводки.

  6) организовывает погрузочно-разгрузочные работы на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по безопасности и охране труда;

  7) принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения ТМЦ на складе;

  8) работает с поставщиками по соблюдению договорных обязательств (сроки поставки, сопроводительные документы);

  9) ведет работу по мониторингу децентрализованных поставок;

  10) принимает участие в проведении учета движения материальных ресурсов на складах;

  11) выполняет работу по доставке и получении ТМЗ, оборудования и основных средств в другие филиалы, на основании служебных записок и распоряжений Исполнительной дирекции АО «KEGOC»;

  12) ведет работу по соблюдению на каждом рабочем месте требования по охране труда, пожарной безопасности;

  13) принимает меры по предотвращению аварийных ситуаций, сохранению жизни и здоровья работников при возникновении таких ситуаций, в том числе по оказанию пострадавшим первой помощи.

  14) участвует в мероприятиях по Гражданской обороне;

  15) составляет еженедельные и дополнительные заявки на транспорт для перевозки грузов, обеспечивает рациональное использование транспорта;

  16) производит осмотр зданий и сооружений в осенне-зимний период со специалистами Ремонтно-строительного цеха и составляет акты технического осмотра, дефектные акты по ремонту зданий и сооружений Службы.

Требования:

• Уровень образования - высшее или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное).
• Специальность (направление) по диплому - Финансы, Экономика, Электроэнергетика, Горное дело.
• Опыт работы по направлению (длительность), лет - Без предъявления требований к стажу работы для высшего образования. Опыт работы в должности специалиста по соответствующей специальности для средне технического и профессионального (среднее специальное, среднее профессиональное) образование менее 5 лет.

Условия:

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Колледж