Офис-менеджер

1. Организация рабочего расписания и управление календарем руководителя.

2. Подготовка документов, презентаций и отчетов для внутренних и внешних встреч.

3. Координация деловых поездок.

4. Обработка корреспонденции и электронных сообщений, а также фильтрация их по приоритетам, распределение потока звонков.

5. Участие в организации и проведении совещаний и конференций, ведение протоколов совещаний, проведение первичных переговоров, обработка запросов от линейных руководителей компании.

6. Поддержка в управлении бизнес-проектами и анализе данных.

7. Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.

8. Организация и поддержание комфортного рабочего места руководителя: поддержание чистоты, тишины, бесперебойной работы необходимой оргтехники;

9. Работа в системе электронного документооборота.

• Опыт работы в аналогичной должности в крупных холдинговых структурах более 3-х лет.

• Уверенный пользователь ПК. Знание офисных программ (MS Office, Google ), владение мобильными приложениями для организации рабочих процессов.

• Отличные навыки организации и планирования. Ориентированность на результат, высокие коммуникационные навыки, умение вести переговоры на любом уровне организационно-структурных отношений, высокая степень ответственности и внимательность к деталям, тайм-менеджмент, пунктуальность, дисциплинированность, грамотная устная речь, знание деловой переписки: стиль и структура делового письма, особенности языка деловой переписки.

• Презентабельный внешний вид.

• Эта роль играет важную часть в поддержании эффективной работы организации и требует организованности, профессионализма и способности эффективно управлять временем. Если Вы готовы взять на себя эту ответственность и обладаете соответствующими навыками, то это может быть отличной возможностью для Вас в мире бизнеса!

• Обязательное знание казахского языка

• ЗП при собеседовании