Ведущий специалист отдела финансового контроллинга финансового департамента (аутстаффинг)

В АО НК «КазМунайГаз» требуется ведущий специалист отдела финансового контроллинга финансового департамента (аутстаффинг)

Требования:

Образование:

• высшее профессиональное образование 
• высшее финансовое/ экономическое образование.

Опыт работы в профессиональной сфере или в областях, соответствующих функциональным направлениям должности:

• не менее 4 лет (в области финансов, желательно нефтегазовых компаний)
• Опыт работы в нефтегазовых компаниях в области финансов, а также финансово-экономического контроллинга компаний нефтегазовой отрасли;
• опыт работы в области финансовых, казначейских и банковских операций; 
• опыт успешного взаимодействия с государственными органами финансовыми институтами и банками;
• опыт работы в открытие, ведении и закрытии банковских счетов клиентов, осуществление валютных операций в Республике Казахстан, осуществление экспортно-импортного валютного контроля в Республике Казахстан и получения резидентами учетных номеров контрактов по экспорту и импорту.
• опыт работы в осуществлении банковских операций, электронных межбанковских платежей.
• наличие степени МВА или степени магистра по экономике/ финансам  ( желательно)

Знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

• Знания в области законодательства Республики Казахстан, в том числе Закона РК «О валютном регулировании и валютном контроле», Закона РК «О платежах и переводах денег»; Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» и приказ Министерства финансов РК «Правила ведения Бухгалтерского учета»;
• Знания Правил Национального Банка РК «Открытие, ведение и закрытие банковских счетов клиентов»; Правил «Осуществление валютных операций в Республике Казахстан»; Правил  «Осуществление экспортно-импортного валютного контроля в Республике Казахстан и получения резидентами учетных номеров контрактов по экспорту и импорту»; Правил «Оказания банками и организациями, осуществляющими отдельные виды банковских операций, электронных банковских услуг»; Правил «Осуществления межбанковских платежей и (или) переводов денег по операциям с использованием платежных карточек в Республике Казахстан»;
• Подтвержденные знания и навыки в области финансового и экономического планирования, проведения анализа финансово-хозяйственной деятельности по группе компаний;
• Навыки управления рисками, интеграции бизнес-процессов в области управления активами, финансово-экономический контроллинг;
• Знание вопросов промышленной безопасности, охраны труда, экологии;
• Навыки ведения переговоров с государственными органами, банками второго уровня РК и иностранными банками; 
• Навыки работы с программными обеспечениями MS Office, SAP ERP, 1С бухгалтерия;
• Знание трудового законодательства, обладает навыками ведения переговоров и работы в команде;
• Навыки стратегического, аналитического и системного мышления и умение аргументированно отстаивать свою позицию;
• Навыки организации труда и корпоративной культуры.

Функциональные обязанности на данной должности:

• Экспертиза платежей, анализ исполнения договоров, оплата поставщикам товаров, работ и услуг
• В соответствии с условиями Сервисных договоров с БЕ «Нефтесервис» осуществляет бизнес процессы «Единого казначейства для ДЗО»: выполняет последконтроль и проводит экспертизу платежей, анализов исполнения договоров, исполнение  договоров поставки /работ/услуг;
• Проверяет выставленные суммы на предмет условий оплат по договору, проводит сверку актов выполненных работ, счет – фактур, счетов, реквизитов контрагента согласно договору на предмет соответствия с номерами договоров;
• Производит сверку соответствия цен и количества/объемов, принятых по акту приемки товаров и выполненных работ/услуг договорным обязательствам, по срокам и соответствию техспецификациям, на наличие подписей уполномоченных лиц; производит постоянный контроль доверенностей на подлинность и легитимность подписания финансовых документов руководителей курируемых дочерних организаций в рамках проекта «Единое казначейство»; 
• Инспектирует корректность отчетов по местному содержанию, проверяет банковские гарантии на соответствие стандартным требованиям.
• Выполняет взаимодействие с ДЗО с целью сбора, обработки производственно-финансовой информации, проводит переговоры с поставщиками товаров, работ и оказанных услуг по вопросам оплат и подготовки необходимых документов для платежа;
• Выгружает из системы 1С ЕЦОП реестры на оплату ДЗО для последующей авторизации в системах Банк –Клиент в рамках проекта «Единое казначейство, проверяет в реестре на оплату платежные поручения в части корректно заполненных данных согласно договора, всех полей и целевых кодов назначений платежа;
• Ведет мониторинг и экспертизу платежей на предоставление услуг по транспортировке нефти   по курируемым ДЗО в части подтверждения и   осуществление платежей по их заявкам через систему SAP/R3; 
• Администрирует планирование общей деятельности отдела касательно оперативных оплат.
• Подготовка отчетности по дебиторской/кредиторской задолженности
• Производит сверку предоставляемых на оплату сумм с системой 1С Бухгалтерия по договорам прошлых лет для подтверждения оплат, анализирует дебиторскую задолженность поставщиков товаров, работ и услуг в ходе оплаты для дальнейшего удержания НС КМГ;
• Анализирует и контролирует дебиторскую/кредиторскую задолженность классифицирует их по срокам возникновения, работает с просроченной, сомнительной и безнадежной задолженностями;
• Проводит необходимые мероприятия в целях минимизации рисков возникновения безнадежной к взысканию дебиторской задолженности в ДЗО КМГ;
• Выполняет своевременную работу с кредитором (ДЗО) по возникшей задолженности и правовым блоком по погашению задолженности для предотвращения начисления штрафных санкций поставщиками товаров, работ и услуг;
• Координирует работы по устранению причин возникновения просроченной дебиторской и кредиторской задолженности по ДЗО согласно внутренних Правил КМГ.
• Своевременно предупреждает о негативных явлениях в финансовой деятельности ДЗО.        
• Проводит систематических переговоров с руководителями и специалистами предприятия-кредитора, определяет причины возникновения кредиторской задолженности.
• Координирует контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям;
• Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
• Разработка методик и рекомендаций по учету операционных затрат
• Проводит необходимые работы по автоматизации и унификации казначейских бизнес-процессов ДЗО по анализу финансовой деятельности дочерних организации в рамках проекта «Единое казначейство для нефтесервисных ДЗО»;
• Организует работу с дочерними и зависимыми организациями ДЗО КМГ по сбору, обработке производственно-финансовой информации и анализу для целей эффективного финансового контроллинга и управления затратами БЕ «Нефтесервис», разрабатывает методики и рекомендации по планированию и учету операционных затрат, ведению финансовой деятельности ДЗО КМГ;
• Участвует в рассмотрении разработанных производственно-финансовых планов, проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании плановой и учетной документации;
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению 1С базы данных, вносит предложения по изменениям в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных 1С бухгалтерии;
• Проводит необходимые работы по автоматизации и унификации казначейских бизнес-процессов ДЗО;
• Принимает участие в формировании и реализации стратегических планов по иным направлениям деятельности, в том числе по трансформации, цифровизации, интеграции ERP систем и др. с целью реализации эффективной политики управления денежными средствами и обеспечения прозрачности движения денежных потоков.  
• Координирует работников соответствующих структурных подразделений ДЗО КМГ по всем методологическим и операционным вопросам, касающихся по части оплат.
• Управление внутренними и внешними взаимоотношениями
• Участвует в своевременном и надлежащем исполнении приказов и распоряжений председателя Правления КМГ, директора департамента, начальника отдела.
• Обеспечивает реализацию мероприятий по защите информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. На основе аналитики вырабатывает решения по оптимизации и повышению эффективности направлений деятельности зоны ответственности, в том числе по оптимизации бизнес-процессов и улучшению качества исполнения операционно-производственных и финансово-экономических показателей.
• Проводит эффективные взаимоотношения с коллегами, обеспечивает кросс-функциональное взаимодействие отдела с другими подразделениями Компании с целью содействия эффективному рабочему процессу и выработке качественных решений в КМГ.