Административный специалист
Агентство EZ Solutions
| Занятость | Полная занятость |
| Полная занятость | |
| Адрес | Казахстан, Алматы, улица Галыма Ахмедьярова, 15 |
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимает и обрабатывает заявки на транспортные поездки в регионах Казахстана и странах ближнего зарубежья от сотрудников компании, и иногда напрямую от клиентов компании (местные и международные компании)
- Оказывает помощь сотрудникам компании в вопросах бронирования авиа/жд билетов, бронирования отелей и т.д.
- Осуществляет подбор поставщиков транспортных услуг в регионах, предоставляет информацию о ценах и условиях поставщиков сотрудникам компании, составляет график поездок, следит его за исполнением
- Курирует договорные вопросы с привлекаемыми подрядчиками (отели, транспортные поставщики, тур агентства и т.д.) и вопросы оплаты и закрывающих документов
- Принимает участие в разработке стратегии и ценовой политики организации в области транспортной логистики в рамках проектов (мероприятий) компании
- Совместно с транспортным координатором осуществляет координацию и контроль над работой транспортных подрядчиков и наемных водителей в регионах Казахстана, следит за соблюдением технических норм и стандартов
- Координирует взаимодействие транспортного подразделения с другими подразделениями организации
- По необходимости, вовлекается в вопросы конференц-логистики на проектах (мероприятиях) компании, включая помощь с отелями, организацию доставок грузов/реквизита, организацию транспортной логистики и т.д.
- Принимает участие в подготовке коммерческих предложений клиентам компании по транспортному сопровождению
- Высшее образование (желательно в области логистики, туризма, управления или администрирования)
- Навыки бронирования авиа- и ж/д билетов, отелей (будет преимуществом)
- Умение оформлять и проверять договоры, счета, закрывающие документы
- Умение планировать и координировать задачи между разными отделами и подрядчиками
- Владение казахским языком
- Владение английским языком (желательно)
- Уверенное владение ПК
- Ответственность и организованность
- Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности
- Полный рабочий день
- Оформление согласно ТК РК
- 24 календарных дня отпуска в год
- Дополнительное медицинское страхование
Требования
| Опыт | От 3 до 6 лет |
Условия работы
| График работы | Полный день |
Добавлено вчера
Пожаловаться