Менеджер Отдел обеспечения и контроля эксплуатации технических средств
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | г.Астана |
Обязанности:
-
1) оказание консультационной и методической технической помощи работникам АО «Казпочта» в вопросах, связанных с эксплуатацией компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта», с качеством ИТ-поддержки и мониторингом SLA по договорам предоставления услуг по управлению ИТ-инфраструктурой АО «Казпочта»;
2) учет и контроль работ, связанных с пломбированием и паспортизацией компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
3) ведение общего учета по движению (выделение, ремонт, замена, списание) компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
4) мониторинг формирования и предоставления в установленном порядке заявок на компьютерное оборудование и оргтехнику, запасные части и расходные материалы от структурных подразделениях АО «Казпочта»;
5) мониторинг работ по списанию и утилизации компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
6) разработка централизованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год, с полным обоснованием каждой позиции компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
7) контроль разработки децентрализованных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» на предстоящий год в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
8) мониторинг выбора поставщиков и договоров с поставщиками на закупку запасных частей и расходных материалов, ремонт компьютерного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
9) мониторинг счетов за услуги поставщиков по поставке компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов, согласно заключенным договорам, контроль своевременной оплаты выставленных счетов, счетов-фактур в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
10) мониторинг расходных статей бюджета АО «Казпочта» «Компьютерное оборудование и оргтехники», «Запасные части и расходные материалы» по месяцам, по контрагентам, согласно утвержденному плану центром финансовой ответственности (ЦФО) АО «Казпочта», фактически использованных средств, а также с учетом ожидаемых расходов до конца текущего года в структурных подразделениях АО «Казпочта»;
11) мониторинг работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, расходных материалов оргтехники в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
12) мониторинг работ по инвентаризации компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов в курируемых структурных подразделениях АО «Казпочта» по г. Алматы и г. Астана;
13) разработка технических спецификаций к договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, запасных частей и расходных материалов оргтехники в структурные подразделения АО «Казпочта»;
14) контроль актов и счетов по договорам поставки в АО «Казпочта» компьютерного оборудования и оргтехники, в структурные подразделения АО «Казпочта» запасных частей и расходных материалов;
15) контроль исполнения запросов по ИТ-поддержке в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, поступающих в службу «Help desk», в указанные сроки;
16) выявление и анализ недостатков относительно ИТ-поддержки в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности; разработка мер по их предупреждению и устранению;
17) разработка технических спецификаций и SLA к договорам АО «Казпочта» по сервисной модели, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности;
18) контроль актов и счетов в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности;
19) выявление и анализ недостатков относительно ИТ в рамках договоров АО «Казпочта» по сервисной модели, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности, разработка мер по их предупреждению и устранению;
20) разработка, актуализация и согласование ВНД, в рамках закрепленной за ООиКЭТС ответственности;
21) участие в проведении внутреннего аудита в структурных подразделениях филиала «Qazpost Digital»;
22) соблюдения принципов Политики по противодействию коррупции, а также мероприятий, направленных на предупреждение и выявление фактов мошенничества и хищений в АО «Казпочта».
Требования:
- Высшее и/или среднее специальное образование по профилю: технические науки и технологии и/или математика и/или информационно-коммуникационные технологии и/или экономика и/или финансы.
- Стаж работы в сфере информационных технологий не менее 1 года.
Условия:
- 5-дневная рабочая неделя
Опыт | Не менее 1 года |