Главный специалист, Категория D-O-4

Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается

1) своевременное осуществление регистрации входящей корреспон-денции, обращений физических и юридических лиц поступившие посред-ством единой системой электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан и на бумажном носителе;
2) ведение делопроизводства, согласно требованиям Правил докумен-тирования и управления документацией в государственном учреждении «Управление архитектуры, градостроительства и земельных отношений го-рода Астаны»;
3) своевременное предоставление акт-сверки об обращениях физиче-ских и юридических лиц (ежемесячно), отчета поступившей корреспонденции на государственном языке из государственных органов (ежеквартально) и иные отчеты;
4) осуществление контроля за поручениями вышестоящих государ-ственных органов «Администрации Президента Республики Казахстан», «Аппарат Правительства Республики Казахстан»;
5) оказание методической помощи структурным подразделениям Управления и подведомственным предприятиям в вопросах подготовки и оформлении документов; 6) своевременное наполнение и обновление информации по вопросам входящие в компетенцию отдела на интернет-ресурсе Управления;
7) соблюдение требований Закона Республики Казахстан в отношении конфиденциальной и персональной информации;
8) своевременная регистрация заявлений и других документов на бумажном носителе, поступающих из НАО «Государственная корпорация» «Правительство для граждан»;
9) своевременный прием заявлений, поступающих из ИС «Е-Лиценз» и ИИС «ЦОН»;
10) ежедневная проверка по отправленным документам по ИС «Документолог» (исходящая корреспонденция).