Делопроизводитель

• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Ответственность;
• Сотрудничество и взаимодействие;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;
• Аккуратность;

Делопроизводитель (офис-менеджер)

до 320 000 ₸ за месяц, на руки

Республиканская коллегия адвокатов

Астана

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость
Стажировка

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Обязанности:

Ведение внутреннего документооборота (регистрация, учет, систематизация входящей/исходящей корреспонденции, приказы, обращения, служебные записки и пр.);

Работа с электронными системами (Е-отиниш, Казпочта и др.);

Подготовка и оформление писем, выписок;

Организация хранения бумажного архива, участие в подготовке к сдаче в госархив;

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, контроль наличия воды, бумаги и т.д.);

Координация работы с курьерскими службами и поставщиками;

Ведение календаря событий, помощь в организации мероприятий (внутренних и внешних);

Выполнение поручений руководства, взаимодействие с коллегами по административным вопросам.

Требования:

Высшее образование;

Опыт работы в делопроизводстве / офис-менеджменте от 2 лет;

Отличное владение письменным и устным русским языком, грамотность;

Знание основ документооборота, архивного дела, требований к оформлению официальной корреспонденции;

Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, PDF, сканирование и др.);

Навыки работы в электронной системе документооборота (желательно — опыт работы с Е-Отініш или аналогичными);

Внимательность, аккуратность, исполнительность, стрессоустойчивость;

Доброжелательность, тактичность, умение работать в коллективе.

Условия:

Стабильная заработная плата ;

Работа в дружной команде и важной для общества сфере;

Комфортный офис в центре города, район Триумфальной арки

Возможности профессионального роста и развития.

Ключевые навыки

Делопроизводство

Документооборот

Внутренние коммуникации

Оформление командировок

Хозяйственное обеспечение мероприятий

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Организация работы приемной