Директор Департамента по поддержке бизнеса

Основные обязанности:

1. Управление деятельностью департамента:

• Обеспечение эффективной координации работы ИТ-отдела, канцелярии и административного отдела;

• Планирование, распределение и контроль выполнения задач в рамках функций департамента;

• Разработка и внедрение внутренних регламентов, инструкций и стандартов.

2. Обеспечение ИТ-инфраструктуры:

• Курирование стратегического развития ИТ-систем компании;

• Контроль за безопасностью, устойчивостью и модернизацией ИТ-инфраструктуры;

• Обеспечение соответствия ИТ-решений законодательным и внутренним требованиям.

3. Организация делопроизводства и переводческой деятельности:

• Контроль за соблюдением стандартов документооборота;

• Обеспечение своевременного перевода официальных документов;

• Курирование системы архивации и хранения документов.

4. Административное обеспечение компании:

• Организация хозяйственного обслуживания, закупок ТМЦ, логистики, транспортного обеспечения;

• Контроль за эффективным использованием административных ресурсов и бюджета;

• Организация и контроль корпоративных мероприятий, протокольной поддержки, внутреннего сервиса.

5. Взаимодействие с другими подразделениями и внешними организациями:

• Представление интересов департамента на внутреннем и внешнем уровне;

• Ведение отчетности, участие в тендерах, взаимодействие с подрядчиками и государственными органами (при необходимости).

6. Управление персоналом:

• Подбор, развитие и оценка сотрудников;

• Постановка задач, мотивация, наставничество;

• Обеспечение соблюдения норм трудовой дисциплины и корпоративной культуры.

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, ИТ, юриспруденции, государственного управления).

Опыт работы:

• Не менее 5 лет на руководящих должностях;

• Опыт управления аналогичными службами — обязателен;

• Опыт работы в квазигосударственном или государственном секторе — преимущество.
  
  Общий стаж работы от 15 лет 

Профессиональные навыки и знания:

• Знание законодательства РК в области документооборота, ИТ-безопасности, закупок;

• Опыт внедрения электронного документооборота, автоматизации бизнес-процессов;

• Навыки бюджетирования, деловой переписки, работы с подрядчиками;

• Владение казахским и русским языками, английский — желательно.

Личностные качества:

• Высокая организованность и ответственность;

• Навыки стратегического и операционного планирования;

• Лидерские качества, системное мышление;

• Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные задачи.