ТОО Print Store
Алматы, улица Толе Би, 302Б
Print Store
Опыт работы: 1–3 года
Полная занятость
График: 5/2
Рабочие часы: 8
Образование:
Законченное высшее образование (наличие диплома обязательно)
Предстоящие задачи:
опыт работы на позиции офис-менеджера не менее 1 года
организация и контроль грузоперевозки от получения заявки от менеджера до поступления груза на склад
оперативное реагирование на форс-мажорные ситуации
обработка и контроль документации (счета, доверенности, ТТН и т.д.)
знание города, знание особенностей регионов РК
ежедневное планирование и контроль работы водителей
организация тех. обслуживания и ремонта офисной техники
обеспечение офиса (заказ питьевой воды, канц. товаров, моющих и дезинфицирующих средств для уборки и т.д.)
исходящие и входящие звонки (распределение, консультация)
ведение внутреннего документооборота компании (исх и вх. корреспонденция, протокол совещаний, акты приема, договора)
заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц и т.д.
оперативный поиск информации в интернете
выполнение личных поручений руководителя
знание Outlook
умение работать в EXCEL (уверенный пользователь)
Личные качества:
пунктуальность
умение общаться / коммуникабельность
внимание к деталям
желание развиваться и получать новые знания
умение работать в условиях многозадачности
доброжелательность
возможность задерживаться по рабочим вопросам при необходимости
Условия:
с 09:00 до 18:00
выходные: СБ и ВС
отдыхаем в праздничные дни по графику выходных РК
испытательный срок (ИС) 2 месяца без оформления (согласованна ЗП на руки)
вероятность досрочного прохождения ИС (зависит от кандидата)
оформление официально после ИС (согласованна ЗП на карточку)
ИЩЕМ ТРУДОЛЮБИВОГО СОТРУДНИКА ГОТОВОГО РЕШАТЬ ИНТЕРЕСНЫЕ ЗАДАЧИ И РАЗВИВАТЬСЯ!
Ключевые навыки
Делопроизводство
Ответственность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Уверенный пользователь ПК
Деловая переписка
Организаторские навыки
Телефонные переговоры
Управление проектами
Английский — A1 — Начальный
Где предстоит работать
Алматы, улица Толе Би, 302Б