Офис-менеджер

Товарищество с ограниченной ответственностью "Kaz Project Operating"
Зарплата от 140 000 тг.
от 140 000 тг.
Занятость постоянная
постоянная
Адрес Западно-Казахстанская область, г. Уральск, Уральск
Требования
Образование высшее
Опыт 1 год стажа
Профессиональные навыки:
  • Учет и регистрация документов;
  • Ведение делопроизводства;
  • Организация работы офиса;

Личные качества:
  • Ответственность;
  • Пунктуальность;
Условия работы
График работы полный рабочий день
Условия труда: нормальные
Стажировка: Не предполагается
Обязанности

Резюме отправлять на почту:  

Обязанности:

  • Внесение новых кандидатов и вакансий в CRM/ATS систему (E-Staff , Trello и др.);
  • Обновление информации о кандидатах, включая статус подбора, комментарии рекрутеров, документы;
  • Систематизация и архивирование данных;
  • Проверка корректности заполненных полей;
  • Выявление дубликатов, ошибок, несоответствий;
  • Регулярное обновление контактной информации и CV;
  • Поиск резюме в базе по заданным критериям;
  • Формирование списков кандидатов для рассылок и отчетов;
  • Сбор и подготовка аналитических данных по заявкам и закрытым вакансиям;
  • Подготовка регулярных отчетов по базе данных (кол-во кандидатов, активных заявок, воронка подбора);
  • Выгрузка данных по запросу руководства или заказчика;
  • Соблюдение норм защиты персональных данных кандидатов и клиентов;
  • Хранение информации в соответствии с политикой компании.

 

Требования к квалификации:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы с базами данных или CRM/ATS-системами — приветствуется;
  • Внимательность к деталям, организованность;
  • Знание MS Office на уровне формул, фильтрации, сводных таблиц;
  • Грамотная письменная речь;
  • Знание Казахского и Русского языка, Английский – приветствуется;
  • Готовность к монотонной работе, высокая скорость набора текста.

 

Условия:

Уральск, 5/2

Добавлено 3 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку