Делопроизводитель

• Ведение электронной базы данных;
• Ведение документации и формирование отчетности;
• Учет и регистрация документов;
• Ведение делопроизводства;
• Организация документооборота;
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Казахский / высокий уровень

• Ответственность;
• Пунктуальность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Терпеливость;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Дисциплинированность;

1) выполнять обязанности, возложенные трудовым договором, внутренними актами Общества и Филиала и настоящей должностной инструкцией качественно и своевременно;

2) исполнять поручения начальника отдела в пределах компетенции по занимаемой должности;

3) повышать профессиональный уровень и квалификацию для результативного выполнения обязанностей;

4) осуществлять прием, обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, доставку и рассылку документов;

5) контролировать исполнение входящих документов;

6) разрабатывать внутренние нормативные акты по документообороту;

7) участвовать в составлении номенклатуры дел, обеспечивать оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в архив;

8) консультировать сотрудников Филиала по вопросам документирования и управления документацией.

9) осуществлять подготовку статистических и отчетных данных по своей деятельности;

10) вести делопроизводство, обеспечивать сохранность служебной документации и их передачу в архивы всех уровней;

11) готовить и выдавать архивные справки по запросам

12) участвовать в работе рабочих групп, комиссий и совещаниях по вопросам своей компетенции;

13) сообщать работодателю о ситуациях, угрожающих жизни, здоровью людей или сохранности имущества;

14) не разглашать служебную, коммерческую или иную охраняемую законом тайну, ставшую известной в процессе выполнения обязанностей;

15) соблюдать все нормативные и законодательные требования в области информационной безопасности и защиты информации, законодательства о защите персональных данных и другие действующие акты, а также обязательства, стандарты и процедуры информационной безопасности, указанные в Политике информационной безопасности и внутренней документации по информационной безопасности Общества;

16) проходить обучения по вопросам информационной безопасности, включая участие в тренингах, семинарах и курсах повышения квалификации;

17) выполнять иные обязанности в рамках полномочий и в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.