Должностные обязанности:

• Осуществляет прием внешней входящей корреспонденции, адресованной руководству Товарищества:

-от почтовой экспедиции;
-из телеграфа;
-по электронной корпоративной почте; 
-от представителей фельдъегерской связи и  нарочно;
-посредством СЭД

• Осуществляет регистрацию внешней входящей корреспонденции
• Осуществляет регистрацию внутренней входящей/ исходящей корреспонденции
• Регистрирует протоколы аппаратных, селекторных совещаний  под председательством  руководства Товарищества
• Ведет учет и хранение протоколов аппаратных, селекторных совещаний под председательством руководства Товарищества 
• Ведет учет бланков строгой отчетности АО «НК «КТЖ» (письма, приказы, распоряжения)
• Готовит отчет по бланкам строгой отчетности АО "НК "КТЖ" (письма, приказы, распоряжения) 
• Осуществляет контроль за исполнением внешних входящих документов, поступающих  с государственных органов
• Формирует справки по контрольным документам, поступающих с государственных органов 
• Формирует документы (приказы, распоряжения, протоколы) в дела в текущем делопроизводстве в соответствии с утвержденной номенклатурой дел

Квалификационные требования:

• Образование: высшее
• Специальность: филология; делопроизводство и архивоведение; информационные системы; вычислительная техника и программное обеспечение (вагоны, локомотивы и электроподвижной состав); организация перевозок движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт); менеджмент, экономика, юриспруденция
• Опыт работы: без преъявлений требований к стажу

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр