Должностные обязанности:

• Своевременно посещает планерные совещания с прохождением целевого инструктажа под роспись в Журнале целевого инструктажа, ознакомлением тематикой по охране труда и безопасности движения поездов, планом предстоящей работы и поступающей информацией.
• Качественно и своевременно осуществляет прием дежурства, обращает особое внимание на состояние рабочего места, компьютерной техники, проходов к рабочим местам, на наличие и исправность инвентаря, применяемого в работе, состояние освещения, приспособлений и т.д. При выявлении замечаний и отклонений, которые невозможно устранить незамедлительно доложить дежурному по станции
• Получает информацию о плане работы на предстоящее дежурство, о наличие необработанных составов на приемо-отправочных путях, ознакомление со всеми поступившими в техническую контору распоряжениями, согласовывает предстоящую работу с дежурным по железнодорожной станции
• исполняет/обеспечивает своевременной и качественной обработки поездов по прибытию/отправлению, оформлению поездных документов / ТНГЛ – телеграмма – натурный лист/, обеспечение своевременной доставки поездных документов локомотивным бригадам;
• осуществляет контроля за своевременным отправлением вагонов со станции, путем проверки документов находящихся в ячейках, обеспечение сохранности грузовых и поездных документов
• Ознакомление с планом предстоящей работы за смену при приёме/сдаче дежурства, с наличием и расположением вагонов на станционных путях
• ознакомление/исполнение со всеми поступившими распоряжениями, приказами, телеграфными указаниями касающиеся работы центра обработки поездной документации, с регулировочными заданиями, с действующими режимами срочного возврата вагонов других железнодорожных администраций и контроль за работниками смены их выполнения;
• при получении от дежурного по станции информации о прибытии поезда обеспечивает своевременной встречи поезда операторами по списыванию вагонов /списчиками/;
• заблаговременное осуществляет в систему АСОУП запроса о подходе поездов с распечаткой ТГНЛ;
• проставление в ТГНЛ строчкового штемпеля станции, номера пути приёма поезда и время его прибытия; на прибывшие/выставленные поезда осуществление запроса в АСОУП справок 902,102,118,1900,84,87,71,204,184 по эксплуатационной работе, формируемых в Главном вычислительном центре /ГВЦ/ по которым в натурные листы вносит дополнительные разметки сведения о вагонах закреплённых за полигоном, о режимах срочного возврата, количество суток нахождения на КЗХ вагонов стран собственниц
• Не допускает случаи разъединения вагонов от документов и документов от вагонов
• после получения от списчика пакета с перевозочными документами по контрольному бланку формы ДУ-81 осуществляет проверку целостности  упаковки, после вскрытия  производит проверку  наличия перевозочных документов с номерами вагонов указанных в ТГНЛ  и  правильность её разметки, в случае расхождения фактического расположения вагонов в поезде с ТГНЛ  производит по АСОУП корректировку ТГНЛ, при несоответствии вагонов в ТГНЛ с номерами вагонов списанных списчиком,  оператор  посылает списчика к составу  для натурной проверки;
• после получения от списчика пакета с перевозочными документами по контрольному бланку формы ДУ-81 осуществляет проверку целостности  упаковки, после вскрытия  производит проверку  наличия перевозочных документов с номерами вагонов указанных в ТГНЛ  и  правильность её разметки, в случае расхождения фактического расположения вагонов в поезде с ТГНЛ  производит по АСОУП корректировку ТГНЛ, при несоответствии вагонов в ТГНЛ с номерами вагонов списанных списчиком,  оператор  посылает списчика к составу  для натурной проверки;
• Ведет учёта наличия собственных и арендованных вагонов на подъездных путях (за балансом), сравнивание данные со сведениями работников грузового цеха, а также со справкой 2287 формируемой в АСУ СТ, наличие вагонов нерабочего парка - с ситуаторами  вагонного эксплуатационного депо. После приведения в соответствие данных ВМД с балансовым и фактическим наличием вагонов – передача  в региональный отдел статистики отчёт о вагонном парке по форме ДО-2 и по итогам работы за месяц -  отчёт по форме ДО-6;
• составляет акт общей формы/далее АОФ/ на вагоны, отцепленные на станции по уменьшению веса поезда «брутто» от групповой накладной с указанием причин отцепки технический, коммерческий брак или иные причины с вводом в АСОУП 407сообщения, и отцепка по программе АСУ ДКР;
• Осуществляет ежесуточного, номерного  контроля по справкам 5065,5072  из АСУ СТ за простоем вагонов парка СНГ и КЗХ, находящихся на подъездных и станционных путях;
• проставление в ТГНЛ отметки при прибытии вагонов без ввода в ТГНЛ /вручную/
• по прибытию поезда осуществляет проставление календарного штемпеля на все перевозочные документы, вагоны, прибывшие под местную выгрузку сдают в товарную кассу под роспись в книге формы ГУ-58 с проставлением календарного штемпеля и времени прибытия в накладной, остальные документы раскладывает по ячейкам шкафа в соответствии с их назначением.
• Составляет Акт Общей Формы (АОФ) на случаи, имеющие отклонения от Правил перевозок грузов, приказов, распоряжений, телеграфных указаний, касающихся работы СТЦ;
• составляет акт общей формы (ГУ-23) при обнаружении документа без вагона или вагона без документа и принятием мер к установлению принадлежности груза и вагона, а также оформлением рапорта и передачи в актовый – розыскной стол для составляет акт общей формы (ГУ-23) при обнаружении документа без вагона или вагона без документа и принятием мер к установлению принадлежности груза и вагона, а также оформлением рапорта и передачи в актовый – розыскной стол для
• осуществление проверки наличия перевозочных документов в межгосударственном сообщении  СМГС   /1-2-3-6 листы, дополнительную дорожную ведомость, вагонный лист и наличие товаросопроводительных документов указанных в 24-й графе СМГС/, при обнаружении отсутствия одного из перечисленных графе 24 документов  или не соответствия данных, оформлять акт общей формы (ГУ-23) о задержке вагона, комплектовать недостающие документы, отправлять задержанный вагон с полными сопроводительными документами; в прямом сообщении проверяет наличие накладной формы ГУ-27 дорожную ведомость  формы ГУ – 29, вагонный лист формы ГУ-38 и соответствие данных внесённых в накладную с  данными дорожной ведомости  и вагонного листа;   
• осуществление передачи по телефону представителям АО «ВЖДО» номеров вагонов с номенклатурным грузом, подлежащих сопровождению охраны, при выставлении поездов своего формирования; книге формы ХУ-5 с номерами вагонов охранного груза расписываются оператор СТЦ, и работник АО «ВЖДО».
• При проверке перевозочных документов СМГС контролирует сроки доставки грузов, следующих под процедурой таможенного транзита, указанный в направляющем штампе таможенного органа на оригинале 1 листа накладной СМГС. При задержке вагонов, контейнеров на станции по разным причинам следующих под таможенным контролем, направляет уведомление в таможенный орган для продления срока таможенного транзита с предоставлением копии оригинала накладной 1 листа СМГС.
• Производит ревизию перевозочных документов в «брошенных» составах на грузы, следующих под процедурой таможенного транзита. В случае, если до окончания срока таможенного транзита груза остается менее10-ти календарных дней, то в срочном порядке направить заявление в таможенный орган о продлении срока таможенного транзита с указанием причины задержки
• составляет наряды на опасные грузы, на порожние вагоны из-под перевозки сжиженного газа, своевременное информирование ситуатора станции о прибытии вагонов с грузом «ВМ» и «НГБ»;
• осуществление /исполнение проверки установленных норм веса и длины поездов по прибытию/выставлению, требование приказа от диспетчерского аппарата станции и отделения ГП при выставлении тяжеловесных, длинносоставных поездов и с нарушением плана формирования;
• Оформляет наряд на имя начальника станции при выявлении простоя вагонов более 2-х суток на станции и предоставлении информации о причинах простоя  данных вагонов в отдел НОДГПАСУ по состоянию на 20-00 часов
• осуществление/исполнение ввода в АСОУП на сформированный состав сообщения 02(ТГНЛ), при необходимости производит корректировки сообщениями 09;209;407; и другими сообщениями, установленные технологией работы; осуществление/исполнение запроса в АСОУП справки 24 на все грузовые и пассажирские поезда с оборота и где происходит смена локомотивной бригады;
• осуществление/ исполнение из АСОУПсправки 9802 – о качестве ввода информации за смену и за сутки и справки 1564 – о пробеге порожних вагонов по отделению дороги в конце дежурства - для анализа коэффициента ввода сообщений и причин пробега вагонов;
• недопущение случаев разъединения вагонов от документов и документов от вагонов;
• осуществление /исполнение передачи информации сменным работникам отдела АСУ-6, ОПЛП о случаях неисправности ПЭВМ, отсутствия связи и электроэнергии, с записью в «Книге учёта неисправностей терминальных устройств»;
• соблюдение производственной и трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, электрической и пожарной безопасности, выполнения должностных обязанностей и других нормативных актов
• Осуществление списывания всех  технически – неисправных вагонов  (долгостой) два раза в месяц, с представителями вагонного  эксплуатационного депо, Семейского филиала АО «Казтемиртранс»;
• Осуществление ведения  ежесуточного  по номерного  учёта транзитных вагонов нерабочего парка и вагонов прибывших «вручную», без ввода в ТГНЛ;
• Введет контроля  вагонов на станции по справке 1541, 1547, 1552, 1553, 1560, 1561, 1564, 1570, 2287, 3497, 5064, 5065, 5072, 8369;
• Введет подшивки натурных листов по прибытию и отправлению по часовому периоду
• В течение смены выполняет работу оператора по обработке перевозочных документов
• Сличение и проставление календарного штемпеля по прибытию поезда на все перевозочные документы, сдача в товарную кассу под роспись прибывших документов под выгрузку с проставлением календарного штемпеля и времени прибытия:
• Осуществляет проверку правильности формирования поездов, наличия номеров и назначения вагонов в документах с натурным листом, при выявлении расхождений сверка путем списывания вагонов с натуры, соблюдения установленных норм веса и длины поездов по выставлению прибытию/отпралению;
• Составляет акт общей формы для досылочных накладных на отцепленные вагоны, передача сообщения 407 отцепка от групповой отправки в пути следования;
• Отцепляет вагоны по «АСУ ДКР» от групповой отправки для оформления досылочной накладной ведомости.
• Осуществляет обработки поездов своего формирования, списывание составов, подборка документов по натурному листу и по плану формирования, с присвоением индекса поезда.
• Составляет АОФ при обнаружении документов без вагона или вагон без документа с оформлением рапорта в актовый розыскной стол, для составления коммерческого акта с предоставлением контрольного бланка ф.ДУ-81 и натурного листа.
• Осуществляет передачи по телефону представлениям АО «ВЖДО» номеров вагонов с номенклатурным грузом, подлежащих сопровождению охраны. При выставлении поездов своего формирования, в журнале с номерами вагонов охранного груза требование росписи работника АО «ВЖДО» принявшего вагоны под охрану с подтверждением росписи оператора по обработке перевозочных документов;
• Обеспечивает своевременную и качественной передачи сообщений в АСУ Узел по сообщениям 02, 09 в течение 20 минут после свершения операции с поездом или вагоном;
• Прием перевозочных документов от товарной кассы на погруженные вагоны под роспись с указаннием времени и осуществление проверки наличия перевозочных документов в межгосударственном сообщении железнодорожной накладной СМГС (1-2-3-6 листы, дополнительных документов указанных в 23 –й графе СМГС);
• Проверка чужих вагонов (кроме стран 5 союзов) на продление декларации томоженного союза междунородной перевозки (ТСМП) передача сообщение 4775. При обнаружении уменьшение суток чужих вагонов оповестить томоженные органы
• При обнаружении уменьшение суток менее 20 дней чужих вагонов оповестить таможенные органы
• Проставление в натурном листе строчкового штемпеля станции, номера пути, времени прибытия. Осуществление запроса из АСУ Узел на прибывшие/выставленные поезда справок 802,102,118,1900,87,71,204 а также других справок по эксплуатационной работе, формируемых в Главном вычислительном центре, по которым в натурные листы вносятся дополнительные разметки (сведения о вагонах, закреплённых за полигоном, о режимах срочного возврата и другое):
• Оформляет акты на все обнаруженые расхождения натурного листа с фактом списанных вагонов
• Переписывает в ячейке перевозочные документы и записывает в журнал приема-сдачи дежурств
• Получает заявки от грузоотправителя по системе АСУ ДКР на переадресовку вагонов в пути следования, проставляет календарный штемпель, сдает документы в товарную кассу под роспись
• Наличие при себе служебного удостоверения личности, о сдаче экзаменов на должность, по безопасности и охране труда
• Проходит проверку знаний по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности
• Соблюдает правила трудового распорядка и режима работы
• Участвует в проведении общесетевой переписей вагонов грузового парка
• Своевременно знакомиться с вновь поступившими молниями и бюллетенями в мобильном приложении ИС ПБ
• Оформляет в системе ИС ПБ в разделе «Поведенческие диалоги безопасности» нарушения,  угрожающие безопасности движения и охраны труда (в случае выявления)
• Оформляет в системе ИС ПБ в разделе «Поведенческие диалоги безопасности» нарушения,  угрожающие безопасности движения и охраны труда (в случае выявления)
• Участие во внедрении, соблюдению требований и поддержании в рабочем состоянии интегрированной системы менеджмента
• Не допускает помарки и исправления в технической документации
• Подтянутость и аккуратность, соблюдение ношения спецодежды и спецобуви в период исполнения трудовых обязанностей
• Сообщает дежурному по станции согласно действующей схемы оповещения о случаях нарушений безопасности движения
• Проходит проверку знаний по безопасности и охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности
• Участвует в проведении субботников по очистке закрепленных территорий (на станции и перегонах) согласно издаваемого приказа вышестоящим руководством с прохождением целевого инструктажа
• совещаниях (разборах) по вопросам эксплуатационной работы, выполнению должностных обязанностей, технологического процесса, соблюдению трудовой дисциплины и т.д.
• Посещает технические занятия (теоретические, практические) согласно утвержденного Плана проведения технических занятий с проставлением росписи и даты в Журнале технических занятий

Квалификационные требования:

• Образование: высшее (или послевузовское)
• Специальность в сфере: Транспорт, транспортная техника и технологии (Вагоны, Локомотивы и электроподвижной состав); Организация перевозок, движения и эксплуатация транспорта (железнодорожный транспорт); Электротехника (Радиотехника, электроника и
  телекоммуникации); Автоматизация и управление; Электроэнергетика; Стандартизация, метрология и сертификация; Безопасность жизнедеятельности и охрана окружающей среды
• Опыт работы: без предъявления требований к стажу

Дополнительные требования:

Должен знать:

Обязательно:

1)      Законодательство Республики Казахстан в рамках ответственности, компетенции и обязанностей согласно настоящей должностной инструкции; Правила технической эксплуатации железнодорожного транспорта; Инструкцию по движению поездов и маневровой работе на железнодорожном транспорте; Инструкцию по сигнализации на железнодорожном транспорте ‒ в установленном объеме;

2)      документацию интегрированной системы менеджмента ТОО «КТЖ ‒ Грузовые перевозки», и соответствующие требования международных/государственных стандартов;

3)      локальные акты Товарищества с ограниченной ответственностью «КТЖ ‒ Грузовые перевозки» (далее «Товарищество»), в рамках компетенции и обязанностей согласно настоящей должностной инструкции;

4)      приказы и распоряжения ТОО «КТЖ ‒ Грузовые перевозки», отделения ГП, станции и другие руководящие документы  по движению поездов и маневровой работе;

5)      назначение персонального компьютера и методы работы с офисными программами, а также порядок применения офисной оргтехники;

6)      правила подготовки к работе, технические и технологические регламенты работы и порядок завершения работы;

7)      основные виды сбоев в работе, неисправностей и повреждений, вероятность аварий и возможные аварийные ситуации;

8)      отработанные и утвержденные схемы реагирования на аварийные ситуации, систему оповещения, порядок и схему эвакуации;

9)      общие правила техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности и электробезопасности;

10)    правила трудового распорядка;

11)    план формирования грузовых поездов;

12)    техническо-распорядительный акт станции, его приложения;

13)    технологический процесс работы станции в части, касающейся работы оператора по обработке перевозочных документов;

14)    правила перевозок опасных грузов в части, касающейся работы оператора по обработке перевозочных документов;

15)    показатели эксплуатационной работы станции и технические нормы эксплуатационной работы.

16)    сведения о подразделениях филиала, в рамках взаимодействия и функционирования Интегрированной системы менеджмента Товарищество.

17)    виды, сроки, объемы и иные данные о качестве проводимой работы в рамках обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией.

18)    корпоративные документы Товарищество, включая Кодекс деловой этики Товарищество.

Желательно: схему организационной структуры станции, отделения ГП и Товарищества, Положение о рабочем времени и времени отдыха работников железнодорожного транспорта; Основы психологии и этики; законодательные и правовые акты, регламентирующие хозяйственную и производственную деятельность филиала.

Примечание: По мере возникновения необходимости и взаимодействия, а также в силу поручений высшего и непосредственного руководства должен ознакомиться с организационными и иными информационными данными структурных подразделений Компании и его дочерних организаций.

         6.Должен уметь:

Обязательно: Обеспечить четкое и своевременное выполнение плана перевозок, пользоваться Интегрированной системой по управлению производственной безопасностью.

Желательно: Пользоваться в полном объеме автоматизированными программами и системами для оценки поездной обстановки на станции.

1. Дополнительные требования: обязательный предварительный при поступлении на работу и периодический медицинский осмотр.

.

2.Общие положения

1. Работник назначается на должность приказом директора филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки» по согласованию с начальником станции Жана-Семей.
2. Работник освобождается от должности приказом директора филиала ТОО «КТЖ-Грузовые перевозки» по основаниям, установленным Трудовым кодексом Республики Казахстан.
3. На период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) замещается старшим оператором по обработке перевозочных документов, другим оператором по обработке перевозочных документов.
4. На период временного отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) замещает старшего оператора по обработке перевозочных документов, другого оператора по обработке перевозочных документов.
5. Работник функционально подчиняется начальнику станции, заместителю начальника станции по оперативной работе, непосредственно - дежурному по отделению, поездному диспетчеру, маневровому диспетчеру, дежурному по станции.
6. Работник руководствуется в своей работе настоящей должностной инструкцией и локальными актами Товарищества, регламентирующими выполняемые процессы и операции, в том числе по управлению документированной информацией по ним.
7. Оператор по обработке перевозочных документов должен знать:

Законодательство Республики Казахстан в рамках ответственности, компетенции и обязанностей согласно настоящей должностной инструкции;

Устав Товарищество, Правила организации работы оператора по обработке перевозочных документов и настоящую должностную инструкцию;

Локальные акты Компания и Товарищество в рамках компетенции и обязанностей согласно настоящей должностной инструкции;

Правила подготовки к работе, технические и технологические регламенты работы и порядок завершения работы;

Основные виды сбоев в работе, неисправностей и повреждений, вероятность аварий и возможные аварийные ситуации;

Отработанные и утвержденные схемы реагирования на аварийные ситуации и систему оповещения;

Общие правила техники безопасности, промышленной безопасности, пожарной безопасности и электробезопасности;

Документацию интегрированной системы менеджмента филиала, Товарищество, и соответствующие требования международных/государственных стандартов;

Виды, сроки, объемы и иные данные о качестве проводимой работы в рамках обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией.

1. Работник несёт материальную ответственность за находящееся в его пользовании имущество (орг.технику, радиостанцию, бытовую технику, мебель и т.д.) и обеспечивает ею сохранность.
2. Работник несёт ответственность за качественное исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и локальными актами Товарищество, регламентирующими деятельность, а также надлежащее ведение документированной информации.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Общее среднее образование
• Техническое и профессиональное образование
• Колледж