Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (приём звонков, заказ канцелярии, организация доставки, работа с курьерами и др.);

• Ведение внутреннего документооборота, сканирование и архивирование документов;

• Сбор и передача первичных бухгалтерских документов (счета, акты, договора) для бухгалтерии;

• Участие в подготовке документов, включая базовые переводы на английский язык;

• Регистрация на онлайн-мероприятия и ивенты, помощь в организации поездок и встреч;

• Выполнение текущих административных поручений руководителя;

• Поддержание порядка в офисе, контроль наличия необходимых материалов.

• Опыт работы офис-менеджером или в смежной административной должности от 1 года;

• Умение работать с документами, внимательность и аккуратность;

• Базовое понимание бухгалтерского документооборота — преимущество;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, электронная почта);

• Знание английского языка на базовом уровне (для перевода несложных документов и писем);

• Ответственность, организованность, готовность работать в небольшом коллективе.

Условия:

• Работа в небольшом, уютном офисе (всего 3–4 человека в офисе);

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00 (обсуждается);

• Официальное трудоустройство;

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам интервью;

• Дружелюбная атмосфера, возможности для профессионального роста.