Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Курирование работы офиса, встреча и организация приема посетителей офиса.

• Подготовка писем, коммерческих предложений, заполнение шаблона договора для согласования
• Отслеживание электронной почты

• Оформление заявок для получения пропусков на персонал, транспорт, учет их сроков действия (обновление сроков)

• Учет рабочего времени сотрудников (табелирование), приказов, свидетельств об обучении
• Прием документов и учет всей корреспонденции, прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

• Взаимодействие с курьерскими службами и другими подрядчиками.

• Организация командировок\ бронирование билетов (по необходимости),

• ведение офисных расходов, обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• коммуникабельность
• внимательность
• лояльность
• доброжелательность

Условия:

• Пятидневка с 09,00 до 18,00 чч
• г. Актау 7 мкр