Личный ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, контроль расписания • Организация деловых и личных поездок, бронирование билетов, гостиниц

• Выполнение личных поручений (покупки, забор документов, доставка)

• Контроль выполнения поручений третьими лицами (курьеры, сервисы, подрядчики)

• Ведение деловой переписки, коммуникация с партнёрами и клиентами • Заказ товаров и услуг онлайн и офлайн

• Организация мероприятий и встреч

• Работа с документами: сканирование, отправка, оформление по шаблонам

• Опыт работы личным ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно)

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное пользование смартфоном, почтой, мессенджерами, Google Docs

• Личный автомобиль (желательно, если разъездной характер работы важен)

• Готовность к ненормированному рабочему дню (по договорённости)

• Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация

• Дискретность, умение работать с конфиденциальной информацией

Условия:

• Гибридный формат: работа частично удалённо, частично в офисе или на выездах

• График — договорной, рабочие дни по будням, возможны редкие поручения в выходные (по договорённости)

• Компенсация расходов на такси / бензин при разъездах

• Возможность карьерного роста до офис-менеджера или административного директора

• Заработная плата: по итогам собеседования (фикс + бонусы за выполнение задач)

​​​​​​​