Ассистент (общий профиль)

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
• Ведение делопроизводства;
• Перевод на иностранные языки;
• Регистрация входящей и исходящей информации;
• Встреча и учет посетителей;
• Учет и хранение, передача документов в подразделения;

• Казахский / высокий уровень
• Русский / высокий уровень
• Английский / средний уровень

• Ответственность;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде;

Исполнение своих обязанностей под руководством генерального директора и во взаимодействии с руководителями других подразделений и служб. Осуществление своевременного и качественного выполнения должностных обязанностей, служебных распоряжений непосредственного руководителя. Организует прием делегаций, деловых визитов и встреч. Сохраняет положительный имидж Предприятия аккуратным внешним обликом, корректным поведением в обществе, вежливым и доброжелательным общением с коллегами и партнерами Регистрирует входящую и исходящую почту, служебные записки, доверенности Организовывает трансферы, авиа и ж/д билеты для сотрудников компании, гостей и т.д. Осуществляет устный и письменный перевод казахский-русский-английский, а также по необходимости составляет протокол Создает заявки в САП для закупа ТМЦ и услуг по подответственным направлениям Отправляет и принимает курьерскую почту Оформляет счета-фактуры и счета, согласно процедуре компании Составляет бюджет по услугам такси, автобусов, почтовым услугам Занимается подготовкой мероприятий Составляет авансовые отчеты руководителя, а также отчеты о командировках