Специалист канцелярии
| Зарплата | от 150 000 тг. |
| от 150 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | Павлодарская область, г. Павлодар, Космонавтов 1/2,город Павлодар |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
- Компьютерная грамотность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
требования
высшее, владение ПК, грамотное ведение делопроизводства
обязанности
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения цеха, вести учет, регистрацию, контроль исполнения документов, Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск,
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы начальника металлургического производства, Контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия , Контролировать выполнение подразделениями, отписанных начальником металлургического производства документов, Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.