Офис-менеджер
| Зарплата | от 250 000 до 300 000 тг. |
| от 250 000 до 300 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Алматы, Бостандыкский район, БҰХАР ЖЫРАУ Бульвары 33 |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Организация работы офиса;
- Администрирование канцелярских и офисных принадлежностей;
- Подготовка писем и обращений;
Знание языков:
- Русский / высокий уровень
- Казахский / продвинутый уровень
Личные качества:
- Адаптивность;
- Ответственность;
- Пунктуальность;
- Аккуратность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
изацияработы офиса: открытие офиса в 09.00 часов, проверка готовности оборудования, оргтехники, интернета, коммуникаций и прочего (компьютеров, телефонов, копировальных машин, принтеров, сканеров, роутеров, модемов, камер видеонаблюдения и прочих) к эксплуатации; Контроль санитарных условий в офисе (чистота, освещение, вентиляция, температурный режим и прочее); Организация завершения рабочего дня (приведение в порядок рабочих мест, отключение необходимого оборудования и оргтехники, в том числе освещения, отопительных приборов, закрытие офиса); Контроль за надлежащим техническим состоянием оборудования, оргтехники, интернета, коммуникаций и прочего, организация их ремонта и своевременного технического обслуживания; Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, уход за комнатными растениями, обеспечение чистоты кухонной мебели, бытовой техники и посуды; Обеспечение канцтоварами, расходными материалами, ме́рчем, подарками, визитными карточками, ключами, ключ-картами, водой, продовольственными и хозяйственными товарами, бытовой химией, одеждой, средствами индивидуальной защиты, оборудованием, транспортными средствами, техникой, товарно-материальными ценностями и другим имуществом: Анализ потребностей и планирование закупок в рамках выделенного бюджета; Сравнение и согласование предложений поставщиков, размещение заказов, заключение договоров; Организация поставки, приема, хранения, учета, выдачи материально-ответственным лицам и передачи от одного материально-ответственного лица другому, оформление и ведение соответствующей документации; Получение и передача соответствующей документации в бухгалтерию; Участие в проведении инвентаризации;