Секретарь
| Зарплата | от 85 000 до 100 000 тг. |
| от 85 000 до 100 000 тг. | |
| Занятость | постоянная |
| постоянная | |
| Адрес | г. Астана, район Алматы, Төлебаев және Бурабай көшелерінің қиылысы |
| Образование | высшее |
| Опыт | 1 год стажа |
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и доставка (вручение) корреспонденции, уведомлений, извещений;
- Ведение делопроизводства;
- Перевод на иностранные языки;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
- Встреча и учет посетителей;
- Учет и хранение, передача документов в подразделения;
Знание языков:
- Русский / средний уровень
Личные качества:
- Самостоятельность и ответственность;
| График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Предполагается, оплачивается
Кеңсе құжаттарын жүргізу:
-
Кіріс және шығыс құжаттарды тіркеу, сақтау, жүйелеу;
-
Іс қағаздарын дұрыс жүргізу (қызметтік хаттар, бұйрықтар, өтініштер, т.б.);
-
Электронды және қағаз құжат айналымын бақылау.
-
Басшылықтың жұмысын ұйымдастыру:
-
Директордың жұмыс кестесін жүргізу;
-
Қабылдауға келген қызметкерлер мен қонақтарды қабылдау, бағыттау;
-
Жиналыстар, кездесулер ұйымдастыру, шақыру қағаздарын жіберу.
-
-
Бұйрықтармен жұмыс:
-
Директордың бұйрықтарын ресімдеу, тіркеу және сақтау;
-
Қызметтік жазбалар мен бұйрық жобаларын дайындауға көмектесу.
-
-
Телефон, электронды байланыс:
-
Қоңырауларға жауап беру, қажетті ақпарат беру немесе жауапты тұлғаларға бағыттау;
-
Электрондық хаттарды қабылдау, өңдеу және жіберу.
-
-
Құпиялық пен мұрағаттау:
-
Құпия құжаттарды сақтау тәртібін сақтау;
-
Архивке тапсырылатын құжаттарды дұрыс ресімдеу.
-
-
Кеңсе жабдықтарымен жұмыс:
-
Компьютер, принтер, сканер, ксерокс сияқты құралдармен жұмыс істеу;
-
Құжаттарды басып шығару, көшіру, сканерлеу.
-
-
Құжаттаманы мемлекеттік және ресми тілде жүргізе білу;
-
Іс жүргізу ережелерін, кеңсе техникасын меңгеру;
-
Коммуникабельділік, ұқыптылық, құпиялылықты сақтау қабілеті;
-