Офис-менеджер

Компания ТОО «Elit Qurylys group» приглашает в команду внимательного, ответственного и инициативного офис-менеджера.

Обязанности:
— Встреча и направление посетителей организации;
— Обслуживание руководства и клиентов (чай, кофе);
— Прием, распределение входящих звонков, сообщений (телефон, email);
— Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, рассылка и учет документов, регистрация служебных документов;
— Подготовка и набор текстов внутренних документов, протоколов совещаний;
— Контроль жизнедеятельности офиса (заказ воды, хозтоваров, канцтоваров);
— Работа с курьерскими службами, организация заявок для водителя-курьера;
— Ведение и актуализация баз данных (клиенты, поставщики, сотрудники);
— Организация корпоративных мероприятий и поддержание корпоративной культуры;
— Договорная работа: регистрация, учет, архивирование договоров, контроль за исполнением;
— Контроль сроков исполнения поручений руководителя.

Требования:
✔ Опыт работы офис-менеджером, секретарем или помощником руководителя приветствуется;

✔ Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);

✔ Опыт работы с договорами, письмами;
✔ Грамотная речь, организованность, внимательность к деталям;
✔ Ответственность, умение расставлять приоритеты и работать с большим объемом информации.

Условия:
Место работы: г.Талдыкорган, мкр.Коктем, зд.10
График: 5/2 с 9:00 до 18:00, при необходимости выходит в субботу не полный раб.день.
Зарплата: 200 000 тг на руки
Оформление согласно ТК РК