Делопроизводитель
Зарплата | от 125 000 до 140 000 тг. |
от 125 000 до 140 000 тг. | |
Занятость | постоянная |
постоянная | |
Адрес | Акмолинская область, г. Кокшетау, город Кокшетау, улица Кудайбердиева 27А |
Образование | послесреднее |
Опыт | Без опыта работы |
- Ведение электронной базы данных;
- Ведение документации и формирование отчетности;
- Учет и регистрация документов;
- Ведение делопроизводства;
- Организация документооборота;
- Регистрация входящей и исходящей информации;
Личные качества:
- Пунктуальность;
- Самостоятельность и ответственность;
- Дисциплинированность;
- Вежливость;
- Способность к обучению и самообучению;
График работы | полный рабочий день |
Стажировка: Не предполагается
принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения;
в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение;
оформляет регистрационные карточки или создает банк данных;
ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением;
выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
отправляет исполненную документацию по адресатам;
ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
систематизирует и хранит документы текущего архива организации;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных;
составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечивает сохранность проходящей служебной документации