Секретарь

ТОО «Казахстанско-Китайский Трубопровод»
Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес г.Алматы
Описание вакансии

Обязанности:

  • осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, проверяет их на предмет правильного оформления, наличия необходимых подписей и др;
  • организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
  • печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы;
  • организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Требования:

  • техническое и профессиональное, послесреднее (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
  • опыт не менее 1 года
  • обязательное владение английским языком (уровень intermediate) или китайским на уровне HSK 3
  • пятидневная рабочая неделя с 8-30 до 18-00, обед с 12-30 до 14-00

Условия:

  • Офис в центре г. Алматы.
  • Социальный пакет: медицинское страхование, фитнес абонимент, премиальные выплаты к государственным и национальным праздникам РК, развозка. 
  • Позиция в аутстаффинге.

Необходимые навыки

  • - владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне;
  • Английский (Upper-intermediate)
  • *пунктуальность
  • -Вежливость

Необходимые степени образования

  • Техническое и профессиональное образование
  • Колледж

Обязательно знание языков

  • Английский (Выше среднего)
Требования
Опыт Без опыта
Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку