Офис-менеджер

Частный фонд QazMedBilim
Зарплата от 225000 до 275000 KZT
от 225000 до 275000 KZT
Занятость Полная занятость
Полная занятость
Адрес Казахстан, Астана
Описание вакансии
Обязанности:

-​​​​​​следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
-контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
-принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
-следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
-организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
-участвовать в организации корпоративных мероприятий;
-разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
выполнять поручения руководства.

Требования:

​​​​​​​-локальные нормативные акты общего характера и по функциональному направлению деятельности, трудовое и гражданское законодательство РК;
-правила деловой переписки и этикета;
-правила защиты конфиденциальной служебной информации;
-структуру организации и распределение функций между структурными подразделениями и специалистами;
-основы договорной работы, порядок заключения договоров;
-принципы организации снабжения офиса;
-правила организации встреч в офисе;
-правила проведения и требования к проведению культурно-массовых мероприятий;
-структуру и принципы организации документооборота;
-правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
-правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.

Условия:

​​​​​​​​​​​​​​-Трудовой Договор по ТК РК;

-полный соц. пакет

Требования
Опыт От 1 года до 3 лет
Условия работы
График работы Полный день
Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку