Администратор офиса

Требования:

• Высшее образование (обязательно);

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное владение Excel и орг техникой;

• Владение 1С или опыт работы в системе электронного документооборота;

• Английский язык — не ниже уровня Intermediate;

• Свободное владение казахским и русским языками (устно и письменно);

• Умение вести деловую переписку;

• Аккуратность, ответственность, организованность.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной и организованной работы офиса;

• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях, взаимодействие с клининговой службой;

• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и прочих ресурсов;

• Ведение деловой переписки, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;

• Работа с системами электронного документооборота (1С СЭД, 1С МТО );

• Приём звонков, встреча и координация посетителей;

• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и сервисными подрядчиками;

• Выполнение административных поручений руководителя.

Условия работы:

• График: 5/2