Офис-регистратор

Если вы внимательны, ответственно подходите к документообороту и умеете работать с данными обучающихся — мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Внесение данных в образовательную систему (НОБД) по движению контингента обучающихся (зачисление, отчисление, перевод, восстановление);
• Ведение и архивирование личных дел студентов, оформление справок, транскриптов, академических справок, дипломов и приложений к ним;
• Подготовка ответов на запросы государственных органов (военкомат, правоохранительные органы и др.);
• Подготовка отчетов по контингенту для Министерства, статистических органов, внутренних подразделений;
• Контроль сроков и порядка оформления студенческой документации;
• Обеспечение конфиденциальности персональных данных;
• Участие в аккредитациях, проверках и аудитах;
• Взаимодействие с преподавателями, кураторами, кадровой службой и бухгалтерией;
• Выполнение поручений руководства колледжа

• Образование: Среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере образования, делопроизводства, информационных технологий)
• Знание основ делопроизводства, архивного дела, регламентов в области образовательной деятельности
• Владение ПК (MS Office, НОБД, АРМГУ)
• Навыки работы с нормативными документами в сфере образования
• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объемом информации
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь

• График работы 5 дней в неделю, с 08.30 до 17.30
• Официальное оформление по ТР РК
• Стабильная заработная плата
• Доброжелательный коллектив