Офис-менеджер

1. Организация офисной деятельности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, воды, уборки и других ресурсов.

• Контроль за техническим состоянием офисного оборудования.
  
  2. Коммуникации и координация

• Прием и распределение звонков, электронной почты, корреспонденции.

• Организация встреч, совещаний, переговоров (онлайн/офлайн).

• Координация командировок: бронирование билетов, отелей, составление отчетов по командировкам.
  
  3. Поддержка проектов

• Подготовка презентаций (в т.ч. в PowerPoint, Canva) и рабочих материалов.

• Сбор, оформление и подача отчетов, заявок, предложений.

• Участие в реализации проектов в сфере здравоохранения и безопасности человека.

• Содействие в организации и оформлении мероприятий, встреч, форумов и конференций.
  
  4. Использование цифровых инструментов

• Работа с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint).

• Использование облачных сервисов и мессенджеров (Google Диск, Zoom, Telegram и др.).

• Поддержка корпоративного имиджа: оформление шаблонов документов, презентаций.

• высшее\среднее образование;
• можно без опыта работы
• устная и письменная грамотность;
• желательно умение работать на Canva, ChatGPT;
• уверенный пользователь MS Office;
• активность, коммуникабельность, умение работать в команде, ответственный подход к работе;

• Испытательный срок 3 месяц.
• Оформление по ТК РК.
• Проводится обучение.
• Возможность роста и развития, совершенствования своих знаний и навыков.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 ч.
• Своевременная выплата заработной платы
• Компания предоставляет дополнительный социальный пакет для своих сотрудников: дополнительное медицинское страхование, возмещение затрат на спорт. абонемент, корпоративное обучение и еще много дополнительных плюшек от компании.
• Комфортный офис на левом берегу.
• Чай\кофе и много вкусняшек от компании))