Архивариус

• Оформление нормативной документации;
• Прием и хранение технической документации;
• Работа с архивом;
• Организация документооборота;
• Журнализация (логирование) материала для быстрого поиска тематической информации;
• Проведение инвентаризации (архивы, библиотеки, музеи);
• Регистрация входящей и исходящей информации;

• Адаптивность;
• Ответственность;
• Самостоятельность и ответственность;
• Терпеливость;
• Умение быстро принимать решения;
• Умение работать в команде;
• Вежливость;
• Работа в MS Office;
• Компьютерная грамотность;

Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету, құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау, Ұлттық архив қорының құжаттарын, басқа архивтік құжаттарды сақтау мәселелері бойынша ұйымдарға әдістемелік және тәжірибелік көмек көрсетеді;

Құжаттардың физикалық жай-күйін тексеру, олардың құндылығын сараптау бойынша жұмыстарды жүргізеді;

Архив қоймасынан істерді уақытша пайдалану үшін оқу залына, ұйымдарға беруді жүзеге асырады;

Жеке және заңды тұлғалардың сұрау салуларын орындайды, оларға құқықтары мен заңды мүдделерін қорғау үшін қажетті архивтік анықтамаларды және архивтік құжаттардың көшірмелерін береді;

Архивтік құжаттарды құпиясыздандыру үшін материалдар дайындауға қатысады;

Белгілі бір тақырып бойынша архивте бар құжаттар туралы мәліметімен ақпараттық хаттарды дайындауға қатысады;

Архивтің құрылымдық бөлімшесінің жұмыс жоспарының жобаларына ұсыныстар дайындауға және оларды іске асыруға қатысады;

Автоматтандырылған архивтік технологияларды енгізуге, құжаттардың көрмесін ұйымдастыруға, мерзімді басылымдар мен бұқаралық ақпарат құралдары үшін материалдарды дайындауға қатысады;

Деректі жарияланымдар үшін құжаттарды айқындау және іріктеу бойынша жұмысқа, құжаттарды археографиялық ресімдеуге, оларға түсініктемелер беруге, деректі жарияланымдарға ғылыми-анықтамалық аппаратты құрастыруға қатысады;

Істерді шаңсыздандыруды, шифрлеуді және қайта шифрлеуді, парақтарды нөмірлеуді, жапсырмалардың, істердің мұқабасын ресімдеуді, сақтандыру қоры немесе пайдалану қоры жасалған құжаттары бар қораптарды, сондай-ақ бар болуы және жай-күйі тексерілген, аз пайдаланылатын құжаттардың қораптарын картондауды, мөрлеуді жүргізеді;

Әдістемелік құжаттарды әзірлеуге және оларды енгізуге қатысады;

Сараптау-тексеру, әдістемелік комиссиялардың жұмысына қатысады.

«Электронды құжаттардың бірыңғай архиві» ақпараттық жүйесінде әлеуметтік-құқықтық сипаттағы сұраныстарды орындау жұмыстарын жүргізу