Инспектор по делопроизводству

Обязанности:

• ведение электронного/ бумажного документооборота;
• контроль соблюдения требований в части оформления корреспонденции;
• прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции между филиалами;
• формирование, актуализация номенклатуры дел;
• обеспечение сохранности документов;
• организация приема посетителей;
• своевременная регистрация обращений, поступающих в Е-өтініш.
• взаимодействие с контрагентами в части бронирования проездных билетов, закрывающих документов.

• средне-специальное или высшее образование (экономическое, юридическое, техническое);
• стаж работы в области делопроизводства не менее 1 (одного) года.

• умение работать с большим объемом информации.

Знания и навыки:

• гражданское и трудовое законодательство Республики Казахстан;
• инструкции и методические материалы по делопроизводству;
• основы деловой этики, правила делового общения;
• опыт работы с офисными программными приложениями;
• порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.

Дополнительные навыки:

• владение казахским, русским языками (способность грамотно составлять письма, служебные записки, проверить правильность оформления документов в СЭД);
• навыки ведения деловой переписки;
• навыки делового общения;
• коммуникабельность;
• способность выполнять / контролировать исполнение различных поручений.

Условия:

• Социальный пакет (лечебное пособие к отпуску, премии к гос.праздникам, ДМС);
• График: 5/2, 09:00-18:30, перерыв на обед 13:00 - 14:30.