Эксперт по организации архивного дела

Обязанности:

• Провести аудит текущего состояния архивного хранения и документооборота компании
• Настроить систему архивного учета:

• сформировать и утвердить номенклатуру дел;

• организовать учет сроков хранения документов;

• разработать внутреннюю нормативную базу (инструкции, регламенты).

• Проверить и систематизировать документы: контроль правильности формирования дел, индексации, оформления
• Организовать процессы выдачи документов по запросу с соблюдением требований конфиденциальности
• Провести экспертизу ценности документов, подготовить акты на списание
• Обучить сотрудников компании дальнейшему самостоятельному сопровождению архива: подготовить инструкции, рекомендации, провести обучение.
  

• ​​​​​​​Глубоко разбирается в законодательстве РК в сфере архивного дела (в т.ч. Закон «Об архивном деле» и сопутствующие НПА)
• Имеет подтвержденный опыт практической работы с бумажными архивами на всех этапах: от приёма и учета документации до составления актов на уничтожение
• Умеет создавать архивные системы под конкретные задачи бизнеса — не по шаблону
• Владеет навыками разработки и внедрения внутренней нормативной документации
• Внимателен к деталям, умеет обучать и методично передавать знания
• Работал в аналогичных проектных форматах (будет плюсом)

• ​​​​​​Проектная работа по договору ГПХ
• Условия сотрудничества обсуждаются индивидуально