Административный секретарь

• Прием и распределение входящих звонков;

• Ответственность;

 2.1.  В рамках трудовой функции формирования информационного взаимодействия председателя Правления с функциональными руководителями и структурными подразделениями Компании/Группы:

• информирует функциональных руководителей и заинтересованных структурных подразделений Компании/Группы о принятых управленческих решениях;

• информирует председателя Правления о результатах рассмотрения запросов и обращений;

• обрабатывает информацию для подготовки проектов решений; 

• обеспечивает организацию решения вопросов, не требующих непосредственного участия председателя Правления;   

• подготавливает запросы по поручению председателя Правления на получение документов и информации в структурных подразделениях Компании/Группы.

• подготавливает материалы для участия председателя Правления во взаимодействии с различными государственными и неправительственными организациями.

2.2. В рамках трудовой функции анализа информации и подготовки информационно-аналитических материалов: 

• подготавливает обзоры, доклады, аналитические справки;

• подготавливает информационно-аналитические материалы; 

• собирает, перерабатывает и анализирует информацию для решения задач, поставленных председателем Правления.

2.3. В рамках трудовой функции организации деловых контактов и протокольных мероприятии:

• встречает участников переговоров, обеспечивает их информационными материалами, ведет запись переговоров; организовывает заседания, совещания и мероприятия, проводимых председателем Правления; 

• организовывает и планирует деловые контакты, встречи и поездки председателя Правления; 

• подготавливает материалы для совещаний; 

• ведет и оформляет протоколы совещаний, проводимых председателем Правления; 

• подготавливает презентации по указанию председателя Правления.

2.4. В рамках трудовой функции организации исполнения поручений председателя Правления:

• документально оформляет поручения председателя Правления, доводит до сведения работников Компании устные распоряжения председателя Правления;

• контролирует исполнение поручений председателя Правления;

• координирует деятельность по исполнению поручений председателя Правления;

• подготавливает отчеты о выполнении поручений председателя Правления;

• обеспечивает конфиденциальность служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны;

• обеспечивает сохранность поступающей служебной документации и имущества в кабинете.