Главный менеджер административно-хозяйственного отдела Департамента организационно-административной работы АО «KEGOC»

Описание вакансии

Должностные обязанности:

1)         осуществляет организацию работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары);

2)   проводит прием товаров на соответствие товарно-транспортных накладных технической спецификации заключенного договора, готовит для согласования комиссией акты приемки товара;

3)   осуществляет выдачу сувенирно-имиджевой продукция, хозяйственных товаров, типографских товаров согласно служебным запискам;

4)   проводит плановую и внеплановую инвентаризации ТМЗ, ведет учет складских операций, осуществляет контроль над сохранностью товарно-материальных запасов, представляет отчетность по установленным формам в ДБНУ и ДПиЭА;

5)   формирует по курируемым финансовым позициям, а также консолидирует бюджет отдела по курируемым финансовым позициям, дает предложения о вынесении на Бюджетный комитет АО«KEGOC» вопросов по корректировке бюджета и плана закупок АО «KEGOC» по курируемым финансовым позициям;

6)   проводит работу по подготовке технической спецификации, объявлений товаров, работ и услуг, по курируемым финансовым позициям (заключение, подготовка и подписание Акта приемки товара, Акта выполненных работ (оказанных услуг), ввод в план финансирования, оплата услуги) (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары, расходы на культурно-массовые мероприятия);

7)   согласовывает с ДПиЭА вопросы расчета арендной платы в административном здании АО «KEGOC», сопровождает договоры аренды, контролирует исполнение договорных обязательств, готовит акты выполненных работ и услуг для ДБНУ;

8)   является материально-ответственным лицом по закрепленному складу (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары;

9)   осуществляет работу (ввод данных, выгрузка и т.д.) в системе SAP ERP по курируемым финансовым позициям.

10)     вносит мониторинг годового плана закупок по курируемым отделом финансовым позициям;

11)     составляет факторный анализ исполнения БДР по курируемым отделом финансовым позициям, включая курируемые финансовые позиции по всем МЭС, с объяснениями причин отклонений для Департамента планирования и экономического анализа;

12)     формирование и подготовка ежемесячных отчетов по прогнозу исполнения Бюджета доходов и расходов по курируемым отделом финансовым позициям.

 

Требования:

  • Высшее, по направлению: Бизнес, управление и право/ Инженерия и инженерное дело
  • Опыт работы по функциональному направлению / В сфере электроэнергетики не менее 3-х лет
  • Опытный пользователь MS office, СЭД
  • Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
  • Знание казахского, русского языков.

 

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:

  • Опытный пользователь MS office,
  • Обладать знаниями в вопросах организации хозяйственного обслуживания;
  • Базовые знания правил и норм производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
  • Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
  • Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).

 

          Прием резюме будет осуществляться в срок до 14 июня 2025 года (включительно).

Необходимые навыки

  • ахо

Необходимые степени образования

  • Бакалавр
Требования
Опыт Не менее 3 лет
Добавлено 2 дня назад
Для связи с работодателем или просмотра контактов нажмите на кнопку