Главный менеджер административно-хозяйственного отдела Департамента организационно-административной работы АО «KEGOC»
Занятость | Полная занятость |
Полная занятость | |
Адрес | г.Астана |
Должностные обязанности:
1) осуществляет организацию работы склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных запасов (далее – ТМЗ) (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары);
2) проводит прием товаров на соответствие товарно-транспортных накладных технической спецификации заключенного договора, готовит для согласования комиссией акты приемки товара;
3) осуществляет выдачу сувенирно-имиджевой продукция, хозяйственных товаров, типографских товаров согласно служебным запискам;
4) проводит плановую и внеплановую инвентаризации ТМЗ, ведет учет складских операций, осуществляет контроль над сохранностью товарно-материальных запасов, представляет отчетность по установленным формам в ДБНУ и ДПиЭА;
5) формирует по курируемым финансовым позициям, а также консолидирует бюджет отдела по курируемым финансовым позициям, дает предложения о вынесении на Бюджетный комитет АО«KEGOC» вопросов по корректировке бюджета и плана закупок АО «KEGOC» по курируемым финансовым позициям;
6) проводит работу по подготовке технической спецификации, объявлений товаров, работ и услуг, по курируемым финансовым позициям (заключение, подготовка и подписание Акта приемки товара, Акта выполненных работ (оказанных услуг), ввод в план финансирования, оплата услуги) (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары, расходы на культурно-массовые мероприятия);
7) согласовывает с ДПиЭА вопросы расчета арендной платы в административном здании АО «KEGOC», сопровождает договоры аренды, контролирует исполнение договорных обязательств, готовит акты выполненных работ и услуг для ДБНУ;
8) является материально-ответственным лицом по закрепленному складу (сувенирно-имиджевая продукция, материалы для АУП – хозяйственные товары, типографские товары;
9) осуществляет работу (ввод данных, выгрузка и т.д.) в системе SAP ERP по курируемым финансовым позициям.
10) вносит мониторинг годового плана закупок по курируемым отделом финансовым позициям;
11) составляет факторный анализ исполнения БДР по курируемым отделом финансовым позициям, включая курируемые финансовые позиции по всем МЭС, с объяснениями причин отклонений для Департамента планирования и экономического анализа;
12) формирование и подготовка ежемесячных отчетов по прогнозу исполнения Бюджета доходов и расходов по курируемым отделом финансовым позициям.
Требования:
- Высшее, по направлению: Бизнес, управление и право/ Инженерия и инженерное дело
- Опыт работы по функциональному направлению / В сфере электроэнергетики не менее 3-х лет
- Опытный пользователь MS office, СЭД
- Желательно наличие сертификатов в области курируемых вопросов деятельности
- Знание казахского, русского языков.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Опытный пользователь MS office,
- Обладать знаниями в вопросах организации хозяйственного обслуживания;
- Базовые знания правил и норм производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений;
- Навыки обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Профессионализм (честность, объективность, и строгое следование принципам профессиональной этики).
Прием резюме будет осуществляться в срок до 14 июня 2025 года (включительно).
Необходимые навыки
- ахо
Необходимые степени образования
- Бакалавр
Опыт | Не менее 3 лет |