Офис-менеджер

Мы — казахстанская группа компаний AIQ, которая развивает направления в сфере IT, технологий, образования и госзакупок.
Ищем исполнительного офис-менеджера / ассистента на ресепшн (можно без опыта), который будет поддерживать порядок, координировать бытовые и организационные вопросы, и помогать всей команде работать эффективно.

Что нужно делать:

• Работа на ресепшн: встреча гостей, приём звонков, поддержание порядка

• Ведение внутренней документации и таблиц (Word, Excel)

• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров

• Организация командировок: покупка билетов, бронирование жилья, оформление приказов

• Работа с курьерскими и поставщиками

• Оплата регулярных сервисов (телефония, Битрикс24, интернет и др.)

• Выполнение поручений руководителей всех направлений

• Согласование и отслеживание заявок по внутренним расходам

• Ответственность, аккуратность, пунктуальность

• Исполнительность — сказали → сделали

• Пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры), Google Disk

• Умение работать в режиме многозадачности

• Готовность быстро включаться в задачи и не бояться рутины

• Опыт на схожей позиции будет плюсом, но не обязателен

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00

• Офис: ул. Калдаякова, 23, НП 10

• Заработная плата: 250 000 ₸