Офис-менеджер

• Сервисное обслуживание: прием, распределение и фильтрация входящих звонков; регистрация входящей/исходящей почты; отправка корреспонденции, ведение документооборота; взаимодействие с курьерскими службами и почтой РК;

• Работа с оргтехникой;

• Обслуживание офиса для 20 сотрудников + 45 сотрудников из других регионов: заказ канцтоваров и контроль их распределения; заказ медикаментов (аптечки); закупка продуктов для сотрудников офиса компании.

• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей;

• Информационная поддержка руководства и сотрудников (поиск информации, подготовка документов/писем и т/п.);

• Оформление командировок сотрудникам, заказ билетов и гостиниц, работа с сервисом бронирования командировок

• Помощь в подготовке и проведении мероприятий

• Другие поручения руководства

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office).
• Знание правил документирования и оформления документов
• Умение обрабатывать большие объемы информации
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений.
• Оперативность при выполнении задач, работа на результат.
• Быть универсалом на работе и надежным помощником.
• Готовность к обучению и желание развиваться.
• Знание английского - на уровне intermediate