Офис-менеджер

Обязанности:

- Ведение договоров
- Ведение корреспонденции
- Ведение реестра оргтехники
- Взаимодействие с коммунальными службами (вода, свет, газ)
- Встреча посетителей. Чай-кофе гостям
- Организация вывоза мусора
- Выполнение других поручений руководства
- Оформление доверенностей
- Закуп хоз.товаров/продуктов, фильтры, мебель, канцтоваров, батарейки, пупырка, бумага для рук, наклейки для этикеток)
- Организация командировок (авиабилеты, проживание, страховка)
- Обеспечение и контроль работоспособности орг.техники
- Организация чистоты и порядка в офисе
- Оплата коммунальных услуг (Аскарова, Астана-16, Астана)
- Оплата операционных услуг (охрана)
- Организация совещаний
- Предоставление необходимой отчетности руководству
- Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Отличное владение офисными приложениями (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание основ документооборота и администрирования.
• Умение организовывать работу офиса, управлять календарем, встречами и командировками.
• Навыки организации и проведения встреч, совещаний, тренингов.
• Умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).

Личные качества:

• Хорошие коммуникативные и организационные способности.
• Ответственность, внимание к деталям.
• Способность работать в условиях многозадачности.
• Стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации.
• Высокая степень организованности и умение управлять временем.
• Проактивность и инициативность

Условия:

• Вдохновляющая рабочая среда в успешной технологической компании;
• Своевременная заработная плата, без задержек.
• Официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РК;
• Режим работы: с 9.00 до 18.00, пятидневка, без переработок;
• Возможности карьерного роста и продвижения по результатам деятельности;
• Современный комфортный офис в удобной локации (Аскарова/Саина), с видом на горы;
• Полностью оборудованная кухня. Чай, кофе за счет компании;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Корпоративные мероприятия, тимбилдинги дважды в год.